I nesten alle organisasjoner er det utgifttransaksjoner, hvis betaling ikke gjøres ved bankoverføring (fra selskapets bankkonto), men kontant. Ofte oppstår slike situasjoner når en viss sum penger blir overlevert til den ansvarlige for å kjøpe dem noen små ting, for eksempel papirvarer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis disse skrivesaker ble kjøpt for personlige formål og kasserer sjekken ikke ville bli utstedt, er det usannsynlig at klienten går til skattekontoret for å klage på et slikt brudd fra handelsorganisasjonen. Men situasjonen er en helt annen for organisasjoner, fordi de trenger å ha et støttedokument for hver krone med utgifter. Det hender ofte at varene som er kjøpt av en ansatt ikke støttes av obligatoriske dokumenter, og da anser skattemyndighetene pengene som er gitt til den ansatte, hans inntekt, noe som betyr at tilleggsbidrag til trygdefondet og pensjonskassen til Russland må legges til dette beløpet, samt personlig inntektsskatt må betales.
Steg 2
Så loven forplikter ikke å utstede kjøperen og kontant- og salgskvitteringen. Du kan begrense deg helt til en kasserer sjekk hvis den inneholder en liste over kjøpte varer. Men i stedet for kvittering kan en handelsorganisasjon kun utstede en vare hvis dette selskapet er unntatt fra bruk av kassaapparater. I så fall kapitaliserer du varene på salgskvitteringen.
Trinn 3
Vær oppmerksom på tilstedeværelsen av de obligatoriske detaljene i betalingsdokumentet, som i stedet for kassakvitteringen kan utstedes av organisasjonen som bruker UTII: dokumentets navn; dokumentets serienummer, utstedelsesdato; navnet på organisasjonen (fullstendig navn på gründeren); TIN for selgeren (gründer, organisasjon); navn og antall betalte kjøpte varer (utført arbeid, utførte tjenester); kontant betalingsbeløp, i rubler; stilling, etternavn og initialer til personen som utstedte dokumentet, og hans personlige signatur.
Trinn 4
Men hva om den ansvarlige ansatt, sammen med forhåndsrapporten, bare sendte inn fakturaen og kontantkvitteringen til regnskapsavdelingen i selskapet? Rettspraksis har vist at i dette tilfellet, hvis varene ble kapitalisert, har skatteinspeksjonen ingen rett til å kreve ekstra "lønn" -skatt. Derfor konklusjonen - fraværet av en kassaregistrering i nærvær av andre støttedokumenter kan ikke indikere misbruk av midler fra de ansvarlige og deres mottak av inntekt.
