Et forretningsforslag, uansett om det gjelder partnerskap, salg og kjøp av varer eller tjenester, samarbeid i spesifikke prosjekter eller en invitasjon til en nøkkelmedarbeider, må være tydelig strukturert og inneholde så mye informasjon som mulig med et minimum av tekst.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start brevet med en appell til en bestemt person - konsernsjefen, lederen for personalavdelingen, lederen for den økonomiske avdelingen. Finn på forhånd ut navnet hans, etternavnet og den eksakte tittelen på stillingen. I dette tilfellet vil brevet ditt med et tilbud bli sendt til en bestemt person, og sannsynligheten for at det går tapt blant papirene vil reduseres. I tillegg blir personlige meldinger bedre oppfattet enn upersonlige.
Steg 2
Formuler nøyaktig hva du foreslår. Pre-samle informasjon om mottakeren av brevet og skriv en tekst som indikerer at organisasjonen din best kan dekke behovene til den potensielle klienten. Et forretningsforslag skal ikke være av ren reklame, appellere til tall og spesifikke eksempler.
Trinn 3
Skriv ned hva slags preferanser klienten vil motta hvis de kontakter organisasjonen din. Lag en liste over fordelene som er av interesse for denne organisasjonen eller personen. Legg vekt på det unike med forslaget ditt, men ikke vær for påtrengende. Prøv å sette deg i stedet for adressaten og tenk på hva som kan interessere deg.
Trinn 4
Sammenlign organisasjonens tilbud og vilkår med konkurrentene dine. Vær taktfull og korrekt, ikke kast gjørme på konkurrentene dine på markedet, det er bedre å presentere ubestridelige argumenter til fordel for din bedrift. Gjør enkle beregninger og vis den potensielle partneren fordelene (inkludert i pengemessige termer) ved å godta forslaget ditt.
Trinn 5
Legg igjen kontaktinformasjonen din. Husk å skrive navn og patronym, posisjon, telefon (inkludert lokalnummer), mobil og e-postadresse. Vær oppmerksom på at du når som helst er klar til å svare på alle dine spørsmål og møte for forhandlinger både på kontoret og på territoriet til en potensiell klient.
