Fakturaen er et obligatorisk dokument på grunnlag av hvilket kundens regnskapsavdeling betaler for tjenestene du har levert eller for varene som er levert. Sammensetningen av dette dokumentet er ikke spesielt vanskelig. Men det er viktig at den inneholder all nødvendig informasjon, og det er ingen feil i den.
Det er nødvendig
- - papir;
- - Skriver;
- - fyllepenn;
- - utskrift.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tittel dokumentet med ordet "Faktura." Den er skrevet sentrert på første linje. Navnet blir fulgt av kontonummer og kontraktsdata (navn, nummer, dato for avslutning). Vanligvis tildeles kontoen et serienummer: hvis den første betalingen under kontrakten er en og videre.
Steg 2
Identifiser deg selv som betalingsmottaker eller utfører, leverandør (avhengig av hvilken ordlyd som fremgår av kontrakten). Deretter oppgir du navn, juridisk adresse og bankdetaljer. Det er bedre å kopiere sistnevnte fra en elektronisk kilde, for eksempel kontonummeret - fra bank-klientsystemet, resten - fra den tilsvarende siden på nettstedet til banken din.
Trinn 3
Betegn deretter kunden med dette ordet, eller, hvis du har kalt deg selv som mottaker, som betaler og oppgi lignende data om ham. Den beste kilden er en elektronisk versjon av kontrakten din.
Trinn 4
Sett inn en tabell nedenfor i dokumentet med ordrenummeret på tjenesten som leveres eller varene som er levert, måleenhet, mengde, pris og totalkostnad.
Vennligst skriv inn hele beløpet som skal betales i tall under tabellen. Hvis du betaler moms, vennligst oppgi beløpet inkludert denne avgiften. Hvis ikke, angi årsakene til at betalingen ikke er underlagt den. Vanligvis er dette anvendelsen av det forenklede beskatningssystemet, vanligvis er også nummeret på meldingen om muligheten for søknaden som er utstedt av skattekontoret, angitt.
Trinn 5
Under tabellen, i begynnelsen av linjen, skriver du "Totalt som skal betales" og angir beløpet som skal betales i tall.
Trinn 6
Fakturaen må signeres av organisasjonssjefen og regnskapsføreren. Hvis disse stillingene er okkupert av en person, signerer han for begge. Det samme gjør en enkelt entreprenør som ikke har ansatt regnskapsfører.
Deretter forsegles fakturaen med organisasjonens eller gründerens segl.
Trinn 7
Du kan fakse fakturaen til betaleren. Den vanligste varianten er når entreprenøren sender kunden en skanning av fakturaen via e-post. På dette grunnlag betales betaling, og originalen sendes med vanlig post, med bud eller sendes personlig.
