Ingen av de normative dokumentene fastsetter forpliktelsen for selgeren til å utstede en faktura for betaling. Enhver regnskapsfører kan selvstendig bestemme om han vil utstede et gitt oppgjørsdokument eller ikke. Fakturaen for betaling er ikke en bekreftelse på forsendelsen av varene og betyr ikke kjøpers samtykke til å betale for varene. Men noen organisasjoner foretrekker å jobbe i henhold til ordningen med fakturering - utstedelse av faktura - frakt av varer - utstedelse av faktura.
Bruksanvisning
Trinn 1
Selgers plikt til å utstede faktura for forskuddsbetaling kan være inkludert i kontrakten for levering av varer. I dette tilfellet betyr ordlyden "betaling for varene innen en viss tid etter fakturering" kjøpers plikt til å betale for det utstedte dokumentet innen avtalt tidsramme. Hvis kontrakten ikke sørger for fakturering, skjer betaling for varene på grunnlag av en faktura på forhånd. Når varens pris er fastsatt i avtalen, og grunnlaget for forekomsten av forpliktelser til å betale for varene fra kjøper er stavet ut, kan fakturaen utelates.
Steg 2
Det er ingen spesielle krav til en forskuddsfaktura. Når du utarbeider den, kan du prøve å følge de generelle bestemmelsene som er fastsatt i utarbeidelsen av primære dokumenter. Når du utsteder en faktura for forskudd, angir du detaljene for betaling, det fulle navnet på organisasjonen, detaljene til kjøperen, mengden varer, prisen og det totale beløpet som skal betales. Dokumentet må signeres av organisasjonssjefen, nummer og dato for utstedelse. Du trenger ikke å sette et stempel på fakturaen.
Trinn 3
Hvis organisasjonen din opererer under en generell beskatningsordning og er merverdiavgiftsbetaler, skiller du skattebeløpet i fakturaen. Men du kan trekke et fradrag for denne avgiften bare på grunnlag av fakturaen i art. 169 i Russlands føderasjons skatteregler. Det vil si at du ikke trenger å utstede en faktura, men en faktura må utstedes. På fakturaen kan du angi gyldighetsperioden. For eksempel betaling for varer innen 5 dager etter fakturering.
Trinn 4
Etter at du har fakturert forskuddsbetalingen, må du utstede en faktura for samme beløp. Denne forpliktelsen er fastsatt i artikkel 3 nr. 168 i Russlands skatteregler.
