Den utstedte fakturaen fungerer som hovedgrunnlaget for partnerens regnskapsavdeling for å betale for tjenestene du har levert, utført arbeid eller leverte varer. I sin tur vil kunden om nødvendig kunne bruke dette dokumentet for å bekrefte lovligheten av betalingen til din fordel.
Det er nødvendig
- - en datamaskin;
- - et spesielt program, Excel eller Word;
- - detaljer om kunden (eller kjøperen av varene);
- - egne detaljer;
- - Skriver;
- - fyllepenn;
- - utskrift;
- - Internettilgang.
Bruksanvisning
Trinn 1
Avslutningsdokumentasjonen for hver betaling inkluderer vanligvis også en handling for å levere tjenester (aksept av arbeider, aksept og overføring av varer). Men noen ganger er det mulig å gjøre uten en handling. Men uten faktura - på ingen måte. I teorien må partene først signere loven, og på grunnlag av fakturaen blir den utstedt. I praksis danner den som betalingen skyldes begge dokumenter på en gang. Under alle omstendigheter, før du skriver ut og signerer handlingen og fakturaen, er det bedre å avtale kunden i korrespondanse eller muntlig hvor mye arbeid som er akseptert og beløpet som skal betales. Hvis det ikke er uenighet, kan du begynne å forberede dokumentene …
Steg 2
I overskriftslinjen til fakturaen skriver vi navnet (fakturaen), nummer, utstedelsesdato: “FAKTURA №… fra…”. Det er mulig å legge til nedenfor med et lite brev “i henhold til kontrakt nr.…. fra … "Videre til venstre indikerer vi byen hvor fakturaen er utstedt (den samme der vi er lokalisert). På en ny linje skriver vi ordet" Mottaker "(opsjoner: entreprenør, leverandør), deretter etter kolon skriver vi vårt navn, adresse, fulle bankopplysninger … Så på en ny linje - "Betaler" (eller "Kunde", hvis de døpte seg selv som utøver, er dette relevant når det gjelder en kontrakt for levering av tjenester mot et gebyr) og etter kolon, lignende informasjon om ham: adresse og detaljer.
Trinn 3
Den vesentlige delen av fakturaen ser vanligvis ut som en tabell med seks kolonner: nummeret i rekkefølge, navnet på tjenesten (produktet), måleenhet, mengde, pris, beløp. Antall rader i tabellen, uten å telle topp en, tilsvarer antall tjenester som er levert. Vi foreskriver navnene på tjenestene, deres måleenheter og priser, som i kontrakten og tilleggsavtaler, vedlegg til den, hvis noen. Vi beregner beløpet ved hjelp av en kalkulator, multipliserer antall måleenheter for hver vare med prisen av en enhet.
Trinn 4
Avhengig av situasjonen kan måleenhetene være vitser, kilo, liter, tonn, bokser, prosent av utført arbeid, tusenvis av tegn osv. Det kommer an på hva vi selger. Her er ikke fantasikretsen begrenset.
Den nederste linjen i tabellen indikerer det totale beløpet som skal betales - "Total". Hvis vi betaler merverdiavgift, under kolonnen til høyre i tabellen, angir vi beløpet med tillegg av denne avgiften med klausulen "inkludert moms". Merverdiavgiftssatsen er også angitt. Når du bruker det forenklede skattesystemet, trenger du ikke betale merverdiavgift. I dette tilfellet skriver vi: "Mva blir ikke pålagt, siden mottakeren (entreprenøren) anvender et forenklet skattesystem." Deretter angir vi nummeret på varselet om muligheten for å bruke det forenklede skattesystemet, med nummer, utstedelsesdato og utstedende myndighet.
Trinn 5
Under denne teksten, etter ordet "total:", angir vi det totale beløpet for betalingen i rubler og kopek i figurer.
Linjen nedenfor er teksten "Totalt betalt … varer for det totale beløpet …". Antall navn tilsvarer antall posisjoner i tabellen, mengden tilsvarer det vi til slutt telte. Fra en ny linje er det samme beløpet i rubler og kopek skrevet med ord. Nedenfor er et sted for underskriftene til hodet av organisasjonen og regnskapsfører. Gründere som ikke har regnskapsfører legger underskriftene i begge kolonnene. Det samme gjelder selskaper der funksjonene som direktør og regnskapsfører kombineres av en person.
Vi setter et segl. Fakturaen er klar til å sendes.
