Jo større selskapet er, desto vanskeligere er det å holde rede på alle forsyningene. Selv spesialiserte programmer er ikke i stand til å oppdage mangelen på forbruksvarer i tide. Materialer kan skrives av på forskjellige måter og for forskjellige behov. Primære dokumenter som er grunnlaget for å avskrive forbruksvarer - begrensningskort og etterspørsel.
Det er nødvendig
Begrens gjerdekort eller etterspørselsbrev
Bruksanvisning
Trinn 1
Bedriften kan bruke både fraktbrev og begrense gjerdekort beregnet på utgivelse av materialer som systematisk forbrukes for å utføre arbeid eller produsere produkter. Limit gjerdekort utstedes for en periode på 1 måned i 2 eksemplarer, den ene gis til mottakeren av materialene, den andre blir igjen på lageret. I begge eksemplarene oppgis antall frigitte forbruksvarer, samt signaturene til personen som mottok materialet og personen som utstedte det. Ved slutten av hver måned overleveres kortet til regnskapsavdelingen, på grunnlag av hvilket det blir gjort en registrering av avhending av forbruksvarer. I stedet for et kort brukes et fakturakrav hvis utgaven av forbruksvarer bare gjøres en gang, men også utstedes i to eksemplarer.
Steg 2
Når materialer forbrukes, registrerer regnskapet denne prosessen i monetære termer. En viss vanskelighetsgrad er at de samme materialene kan komme i flere omganger og til forskjellige priser.
Trinn 3
Metoder for å avskrive forbruksvarer:
1. Den vanligste avskrivningsmetoden oppstår når flere batcher av det samme produktet kommer med forskjell i pris, og deretter brukes materialet. Da er det nødvendig å avskrive til den gjennomsnittlige kostnaden for varene. Det vil si først kostnaden for materialer som var igjen før levering av nye batcher blir bestemt, deretter ble de mottatt og alle summene til sammen. Deretter tilsettes den totale mengden materialer på lageret til hverandre. Og først etter det blir den totale mengden for alt materiale delt på den totale mengden, og den gjennomsnittlige kostnaden for å avskrive en enhet oppnås. Etter det beregnes det hvor mye materialer av denne typen som allerede er forbrukt.
Trinn 4
Denne metoden innebærer å avskrive hvert parti etter først til mølla-prinsippet. Det vil si, uansett om varene ble konsumert fra den gamle eller nye batchen, regnskapsavdelingen avskriver den fortsatt i rekkefølgen på køen.
Trinn 5
Brukt varer eller ødelagte materialer skrives av til den prisen de ble kjøpt for. I utgangspunktet blir materialer avskrevet på denne måten i noen typer aktiviteter i organisasjonen, for eksempel i smykkeproduksjon på grunn av at selv de samme edelstenene ikke kan generaliseres, siden de har forskjellige kostnader og egenskaper.
