Hvis organisasjonen har minst en bil til rådighet, vil den uunngåelig ha et spørsmål om regnskapsføring av drivstoffkostnader. Med de nåværende bensinprisene, kan en uforsiktig tilnærming til disse kostnadene på prinsippet om "hvor mye vi treffer, vi vil avskrive så mye" redusere det skattepliktige grunnlaget betydelig og forårsake opprør fra skattemyndigheter.
Det er nødvendig
drivstofforbruk, fraktbrev, sjekk for kjøp av bensin
Bruksanvisning
Trinn 1
Skatteloven inneholder to måter å avskrive drivstoff og smøremidler (POL) for selskapets biler. Drivstoff og smøremidler kan tas i betraktning som materialkostnader (punkt 1 i artikkel 254 i avgiftsloven) hvis transporten er direkte involvert i produksjonsprosessen. Hvis vi snakker om ledelse og andre ledsagende behov, blir bensin og annet drivstoff og smøremidler tatt i betraktning som en del av andre kostnader knyttet til produksjon og salg (paragraf 1 i artikkel 264 i avgiftskoden). Dermed, hvis det er kjøretøy i selskapets bilpark som brukes til begge disse formålene, må drivstoffregnskapet også føres separat.
Steg 2
Kostnadene for drivstoff og smøremidler må normaliseres. Dette kravet er ikke direkte angitt i avgiftskoden, men det dikterer behovet for å begrunne kostnadene slik at de kan avskrives for regnskapsformål. For å begrense drivstofforbruket, anbefales det å bruke normene som er godkjent av bestillingen fra Transportdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 14. mars 2008 nr. AM-23-r. De er rådgivende, men alle finansavdelinger og reguleringsmyndigheter er enige om at hvis du bruker disse reglene, vil det ikke være noen problemer. Hvis merkevaren til din spesielle bil ikke er nevnt i den angitte normative handlingen, og grensene for den ikke er gitt, er det fortsatt umulig å avskrive de faktiske kostnadene for bensin, men du må beregne grensen selv ved å bruke anbefalingene fra produsenten og de tekniske egenskapene til kjøretøyet. Den beregnede grensen må godkjennes etter ordre fra foretakssjefen og angitt i regnskapsprinsippene. Og vær forberedt på å bevise dens gyldighet.
Trinn 3
To dokumenter kreves for å bekrefte direkte utgifter for drivstoff og smøremidler. Den første er en fraktbrev som bekrefter faktumet om å bruke drivstoff til produksjonsbehov. Det er en enhetlig form for fraktbrevet som må brukes av biltransportfirmaer. Andre organisasjoner kan også bruke dette skjemaet, eller de kan utvikle sine egne, som inneholder alle nødvendige opplysninger som er beskrevet i nr. 2 i art. 9 i føderal lov av 21.11.1996 nr. 129-FZ "On Accounting".
Trinn 4
Det andre dokumentet som kreves for å avskrive drivstoffkostnader, er en sjekk fra bensinstasjonens kasseapparat der bensinen ble kjøpt. Den må angi mengden drivstoff som tilsvarer fraktbrevet.
Trinn 5
Data om bensinforbruk legges sammen for alle fraktbrev i en måned, og bensin blir avskrevet for det totale beløpet.
