For å foreta en forskuddsbetaling i tilfelle du arbeider med kunder på forhåndsbetaling, er det nødvendig å utstede en faktura for tjenestene på forhånd, eller å utstede en faktura for allerede utførte tjenester. Det er ikke et primært dokument for regnskap, derfor er det ikke noe strengt prøveform eller noen form for godkjent skjema. I tillegg er det regnskapsprogrammer som en konto kan utstedes i løpet av sekunder.
Det er nødvendig
Skjema for å fylle ut eller regnskapsprogramvare
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er generelle regler der den utstedte fakturaen må inneholde de nødvendige opplysningene: organisasjonens ordinære kode, datoen for registrering, detaljene på organisasjonens konto for overføring av midler, tjenestelisten og kostnadene er angitt begge i tall og med ord. I tillegg er det viktig å foreskrive et beskatningssystem, siden skattefradrag i budsjettet er avhengig av dette.
Steg 2
Alle organisasjoner må føre oversikt over fakturaer for betaling av tjenester, nummereringen utføres i orden gjennom hele skatteperioden. Fakturaen utstedes i to eksemplarer, den ene blir gitt til klienten, den andre blir igjen hos organisasjonens regnskapsfører. Lovgivningen tillater å fylle ut fakturaen for tjenester på en kombinert måte, det vil si ved hjelp av et spesielt dataprogram, og for hånd.
Trinn 3
Ikke glem at på vårt lands territorium kan du bare betale for tjenester i nasjonal valuta, derfor er alle beløp angitt i rubler.
Trinn 4
Hvis det blir utarbeidet en faktura i tilfelle en forventet forskuddsmottak av midler, må forskuddet motregnes av kostnadene for tjenester som ytes innen en måned. Alle regnskaper må føres i kronologisk rekkefølge og skal føres i hovedboken i skatteperioden når forpliktelsen oppstår.
Trinn 5
Hvis fakturaen ikke gjenspeiler navnet og betingelsene for de tilbudte tjenestene, samt signaturene til autoriserte personer, anses transaksjonen først som fullført etter full forpliktelser fra parten som må levere tjenestene. I dette tilfellet kan mottakeren av tjenestene ikke fremsette krav til selskapet for manglende oppfyllelse av forpliktelser eller forpliktelser som ikke er oppfylt i sin helhet. Men så har han rett til å kreve retur av de betalte midlene.
Trinn 6
Fakturering er nødvendig for å etablere sikkerhet i forholdet mellom partene, og det kreves derfor ikke spesielle forsikringer for å fastslå gyldigheten. Fakturaer mottatt via e-post eller faks, bekreftet av regissørens signatur og stempel, anses som gyldige.
