Enhver organisasjon står overfor behovet for å bruke ansvarlige midler som kan brukes både på selskapets behov og på de ansattes reiseutgifter. I alle fall vil den ansvarlige personen være forpliktet til å fylle ut en forhåndsrapport, som viser informasjon om alle midlene brukt i den utstedte underrapporten. For dette dokumentet er det etablert visse regler for å fylle ut og godta regnskap i selskapets regnskapsavdeling.
Bruksanvisning
Trinn 1
Send inn en søknad til foretakssjefen om utstedelse av penger i innleveringen, der du må oppgi ønsket beløp, mottaksdato og formålet med å motta forskuddet. Etter godkjenning av det ansvarlige beløpet fra lederen, er det nødvendig å sjekke om saldoen av forrige forskudd har blitt værende på denne ansatte. Regnskapsrike penger utstedes fra organisasjonens kontantkontor, mens en kontantutstrømningsordre fylles ut i henhold til skjema nr. KO-2, godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statistikkomité nr. 88 av 18.08.1998.
Steg 2
Godta en utgiftsrapport og bilag fra en forretningsmedarbeider innen tre dager etter at du har gjort en utgift eller returnert fra en forretningsreise. Rapporteringsskjemaet er et tosidig dokument. Den ansvarlige må fylle ut forsiden med data om seg selv, og på baksiden blir informasjon om de faktisk brukte pengene oppført i kolonnene 1-6.
Trinn 3
Sjekk riktigheten av å fylle ut forhåndsrapporten og fullstendigheten av de leverte dokumentene, som bekrefter faktiske utgifter. Fyll ut kolonnene 7-10 på baksiden av rapporten, som indikerer data om utgifter som godtas av regnskapsavdelingen for regnskap.
Trinn 4
Godkjenn den bekreftede rapporten med signaturen til anleggslederen eller autorisert person. Hvis den ansvarlige personen har brukt mindre enn det som ble utstedt, må det ubrukte beløpet returneres til kassereren med oppretting av en innkommende kontantordre. Hvis mer ble brukt enn rapportert, må den ansatte utstede mengden overforbruk på ordren for kontantstrøm. Hvis deler av beløpene ble brukt i utenlandsk valuta, reflekteres de i forskuddsrapporten i rubler til valutakursen til Den russiske sentralbanken per datoen for dokumentet. Alle dokumenter relatert til de rapporterte beløpene må støttes av forhåndsrapporten.
