Materielle eiendeler i virksomheter kan utstedes til ansatte for ulike forretnings- og driftskostnader. Dette kan være kjøp av varelager, betaling for tjenester fra forskjellige tredjepartsorganisasjoner, samt reiseutgifter. Gjennomføringen av slike midler bør gjenspeiles i et dokument som en kostnadsrapport.
For øyeblikket er det en enhetlig form for forhåndsrapporten - N AO-1, som er godkjent av en spesiell resolusjon fra Statens statistikkomité i Russland. Den brukes av nesten alle juridiske enheter, uavhengig av hvilken type eiendom de disponerer.
Hva er en utgiftsrapport
I utgangspunktet er en utgiftsrapport et tosidig dokument som vanligvis fylles ut av den ansvarlige og personen i stillingen som regnskapsfører. Et dokument er tegnet i ett eksemplar, som for transportørene, dette er en elektronisk og papirform av rapporten. I følge loven har ikke et slikt papir rett til å lagres bare i en elektronisk form, det må skrives ut og deretter signeres av leder, ansvarlig ansatt og regnskapsfører.
Dokumentet sendes inn senest tre dager etter utløpet av perioden som et bestemt beløp ble utstedt for, eller etter retur fra en forretningsreise.
Hva som passer inn i en utgiftsrapport
På baksiden av denne artikkelen er det kolonnene 2-4, som viser hoveddetaljene i dokumentene som vil bekrefte de påløpte kostnadene. Dette kan omfatte nummer, dato og navn. Kolonne nummer fem angir kostnadene for disse kolonnene. Det er en spesiell seksjon å fylle ut hvis midlene ble utstedt i utenlandsk valuta.
Forhåndsrapporten må ledsages av dokumenter som kreves i skjemaet. Her kan du notere papirer som salg og kontantkvitteringer, kontantkvitteringer, fakturaer, samt forskjellige transportdokumenter, for eksempel reisekuponger.
Hoveddelen av rapporten fullføres av regnskapsføreren. Det er viktig å nøye sjekke all informasjonen som gjenspeiles i dokumentet. For eksempel, om det er målrettet bruk av materielle ressurser, blir tilgjengeligheten av alle nødvendige dokumenter sjekket, så vel som ferdighetene i utførelsen. Først da begynner spesialisten å fylle ut rapporten.
Denne artikkelen må tildeles sitt eget nummer og dato. På forsiden skriver regnskapsføreren ned navnet på den strukturelle enheten der personen under rapporten jobber, hans personlige data og stillingen.
Regnskapsføreren signerer forhåndsrapporten på forsiden, og personen som må gjøre rede for pengene setter et merke på baksiden. Først etter dette blir dokumentet levert til lederen, som med sin signatur vil godkjenne rapporten for det angitte beløpet, og angi den i ord og tall.
