Den nye sykefraværsformen er et skritt mot fullstendig automatisering av prosessen fra utstedelse av sertifikat for arbeidsuførhet til fullstendig beregning og fylling. Men foreløpig må en betydelig del av arbeidet gjøres manuelt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sjekk riktigheten av sykefraværet. Utfylling av feil kan føre til at sykefraværet ikke blir akseptert for kreditt fra Trygdekassen. Sykefraværssertifikater føres inn i databasen i 1C "Lønn og personell". Hvis 1C "Enterprise" -programmet brukes, må du bytte grensesnittet fra fullt til "Lønnsorganisasjon".
Steg 2
Velg i menyen elementet "Lønn", underpunktet "Fravær". Gå deretter til seksjonen "Sykefraværssertifikater". For å legge til et dokument, klikk på "Legg til" -ikonet øverst til venstre - en grønn sirkel med et rett kryss. Legg til-symbolet dukker opp når du holder markøren over ikonet.
Trinn 3
I dokumentet som åpnes fyller du ut alle feltene i samsvar med dataene om sykefraværet. Når du ringer til listen over ansatte for å fylle ut personopplysninger, må du igjen forsikre deg om at stavingen av etternavn og navn på den ansatte i sykefraværet er helt identisk med dataene i bedriftskatalogen som er lastet inn i 1C-programmet.
Trinn 4
Angi datoene for sykdomsfraværet og stengingen og antallet i de aktuelle feltene i dokumentet. Fyll ut ansiennitetsinformasjonen din. Hvis programmet allerede har sykefravær for denne medarbeideren, vil feltene "Arbeidserfaring" og prosentandelen av betaling på sertifikatet for arbeidsuførhet fylles ut automatisk. I boksen "Type sykdom" velger du den du trenger fra den foreslåtte listen: "Sykdom", "Arbeidsskade", "Omsorg for et sykt barn" osv.
Trinn 5
Klikk på bildet "Beregn sykmelding". Legg ut dokumentet. Den fullførte sykefraværet går til basen for å fylle ut lønnssettet. Hvis det er behov for revisjon av dataene, må du bare utføre "Skriv ned" -operasjonen og la dokumentet være ukontrollert til avklaring.
Trinn 6
Finn "Skriv ut" -knappen i nedre høyre hjørne av dokumentet. Velg ønsket skjema fra listen. Skriv ut og skriv inn de beregnede dataene om sykefraværet.
