Noen ganger, i løpet av selskapets forretningsaktiviteter, bruker ansatte en personlig mobiltelefon i forretningsøyemed, det vil si at de bruker penger på sin personlige konto. I dette tilfellet må arbeidsgiveren betale tilbake kostnadene. Hvordan kan det tas skattemessige hensyn til disse kostnadene?
Det er nødvendig
- - Avtale om levering av kommunikasjonstjenester;
- - fakturaer, fakturaer;
- - detaljer om den personlige kontoen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først skal det bemerkes at i henhold til artikkel 138, kapittel 28 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må arbeidstakeren innhente samtykke fra lederen til å bruke sin personlige eiendom til offisielle formål. For å gjøre dette, skriv denne betingelsen i form av en tilleggsavtale til arbeidsavtalen, eller gi den i form av en ordre. Det anbefales å bruke det første tilfellet når utgifter må refunderes regelmessig, og en ordre kan utarbeides når utgifter refunderes i isolerte tilfeller.
Steg 2
Angi maksimalt kompensasjonsbeløp i de administrative dokumentene. Husk at alle utgifter absolutt må være økonomisk forsvarlige. Naturligvis, hvis du snakker med et annet land eller bestiller søknader, kan ikke disse kostnadene tas med i beregningen av inntektsskatt. Og hvis du ringte en forretningspartner i en annen by, kan du godt gjenspeile dem.
Trinn 3
Sørg for å bekrefte alle utgifter. For å gjøre dette, kontakt kundeservicesenteret for betalingsark, fakturaer, fakturaer og handlinger for levering av tjenester. Husk at disse dokumentene må ledsages av en utskrift fra den personlige kontoen (detalj).
Trinn 4
For å bekrefte en bestemt utgående samtale, legg ved en kopi av avtalen med denne partneren, mens detaljene må inneholde nummeret som er i detaljene på fakturaen. Også, for å ta hensyn til disse kostnadene for skattemessige formål, ta avtalen mellom denne ansatte og hans mobilfirma for levering av kommunikasjonstjenester.
Trinn 5
Gjenspeiler kompensasjon for bruk av en personlig telefon av en ansatt som en del av andre utgifter knyttet til produksjon og salg av produkter. Vanligvis reduserer disse beløpene skattegrunnlaget ved beregning av inntektsskatt. Vær derfor veldig forsiktig når du registrerer slike transaksjoner, fordi skatteinspektører nøye vil studere dokumentene som bekrefter kostnadene.
Trinn 6
Husk at kompensasjon kan betales når kostnadene allerede er pådratt, det vil si at arbeidsgiveren, etter å ha gjennomgått detaljene, må beregne betalingsbeløpet og om nødvendig utstede en ordre.
