Å fylle ut sykefravær er en av de daglige oppgavene til en regnskapsfører. En kompetent fullført sykefravær vil tillate deg å beregne mengden midlertidig uføretrygd riktig og sikre ytterligere refusjon av pengene som brukes på utbetalingen.
Fylling av sykefravær (sykefravær) er regulert av ordre nr. 347n fra Russlands føderasjonsdepartement for helse og sosial utvikling av 26.04.2011. Det er viktig å kjenne til nyansene som er skissert i det for både leger og regnskapsførere. Dette dokumentet gjenspeiler kravene for å fylle ut feltene i skjemaet, samt funksjonene knyttet til denne prosessen.
Generelle punkter
Nye former for sertifikater for arbeidsuførhet har kommet i bruk siden sommeren 2011, men de grunnleggende kravene for å fylle ut disse har ikke endret seg siden det øyeblikket. Og i dag må sykefraværet fylles ut:
- på russisk;
- maskinskrevet eller håndskrevet;
- svart blekk med helium, fyllepenn eller kapillærpenn (bruk av en vanlig kulepenn er ikke tillatt);
- i blokkbokstaver;
- starter fra den første cellen;
- uten å gå utover feltene (hvis ordet ikke passer, blir det skrevet inn så mange bokstaver som det er frie celler);
- uten sletting og blotting.
I tillegg er det en rekke funksjoner som må overholdes:
- pasientens navn, patronym og etternavn fylles ut fullstendig;
- organisasjonens navn kan angis både i forkortet form og i sin helhet;
- diagnosen er ikke angitt ved sykefraværet;
- årsaken til arbeidsuførheten er kodet (for eksempel 01 - sykdom eller 02 - skade);
- legens etternavn er fylt ut, startende fra den første cellen, etterfulgt av en tom celle, deretter - legens initialer, som er skrevet i tilstøtende celler (for eksempel SIDOROV PS);
- brevhodet må ha 2 segl fra en medisinsk institusjon (rund eller trekantet).
En regnskapsfører som godtar et arbeidsdyktighetsbevis må huske at ved feil i utfyllingen, vil FSS nekte å betale tilbake kostnadene ved å betale sykefravær. Hvis det fremlagte sykefraværet ikke oppfyller minst ett av disse kravene, er regnskapsføreren forpliktet til å returnere det til den ansatte. Det er nødvendig å be den ansatte kontakte den behandlende legen for å få et duplisert sykefravær fra ham.
Fyll ut sykefraværet av en regnskapsfører
Regnskapsspesialisten må fylle ut følgende felt:
- navnet på organisasjonen og det tildelte registreringsnummeret i FSS;
- SNILS, TIN og ansattens forsikringsjournal;
- perioden fordelen vil opparbeides for;
- mengden av gjennomsnittlig daglig inntjening og inntjening for beregning av ytelsen, samt beløpet for selve ytelsen;
- etternavn og initialer til leder og regnskapsfører.
Nylig har FSS myknet opp kravene til arbeidsgivere: nå medfører noen tekniske mangler ikke et avslag på å tilbakebetale fordelene til syke ansatte. Hvis regnskapsføreren gjorde en feil, gjøres rettelsene som følger. En feil oppføring krysses av med en linje, og riktig informasjon er skrevet på baksiden av arket. De nye dataene er ledsaget av ordene "Tro den korrigerte." Deretter blir korreksjonene sertifisert av signaturen til hodet og regnskapsføreren, samt av organisasjonens segl.
