I Russland er det satt en grense for å foreta monetære transaksjoner i kontanter mellom juridiske enheter. Beløp på mer enn 100 tusen rubler betales ved bankoverføring. Denne begrensningen er en av måtene for myndighetskontroll over virksomheten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hver organisasjon må ha sin egen bankkonto. Hvis klienten din må overføre mer enn 100 tusen rubler til deg under en avtale, må han vite detaljene i din nåværende konto. Bankens navn, bankidentifikasjonskoden (BIC), nummeret på korrespondentkontoen og nummeret på selskapets personlige konto - angi disse dataene på fakturaen du skal utstede til klienten. Sørg også for å oppgi navnet på organisasjonen, adressen, telefonnummeret for kommunikasjon med de ansatte.
Steg 2
Angi beløpet som skal betales av klienten din, og angi valutaen transaksjonen skjer i, i utenlandsk valuta - for å kreditere penger til spesielle valutakontoer. Hvis selskapet ditt opererer etter et generelt skatteregime, må du markere mengden merverdiavgift i en egen linje. For foretak som bruker det forenklede skattesystemet, bør det føres under fakturabeløpet "Uten merverdiavgift".
Trinn 3
Offisielt er ikke fakturaskjemaet for betaling godkjent, siden dette er det vanligste dokumentet i selskapet, for øyeblikket er det et stort antall utviklede skjemaer.
Trinn 4
Fakturaen kan fylles ut i programmer Microsoft Office Word og Microsoft Office Excel og lignende programmer som arbeider med doc-filer; rtf; xls. Ulempen med denne faktureringsmetoden er kompleksiteten i regnskapet. Ytterligere poster bør føres over hvem og hvilke fakturaer som er utstedt. De fleste selskaper har nå råd til dedikert faktureringsprogramvare. De kan være både betalte og gratis. Med deres hjelp kan du gjøre endringer i et forhåndsutarbeidet skjema når det gjelder mengden midler og navnene på motpartene dine. For eksempel kan du bruke følgende programmer: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Trinn 5
Det er også mulig å utvikle et individuelt automatisert regnskapssystem, som i tillegg til fakturering vil hjelpe deg med regnskap og skatteregnskap. Til slutt er den mest populære måten å utstede en faktura på, ved å trykke på noen få knapper i 1C: Regnskapsprogrammet. I dette tilfellet er det mulig å automatisk generere handlinger, fraktbrev og fakturaer, som du må overføre til klienten etter betaling av fakturaen du har utstedt.
