Faktura - dokumentasjonsbevis for en avtale mellom leverandøren og kjøperen om å kjøpe varer eller levere visse tjenester. Muligheten til å velge det mest passende visningsalternativet for partnere vil være nyttig for begge interesserte.
Det er nødvendig
- - PC med installert Windows-operativsystem og Internett-tilgang;
- - Microsoft Excel-program;
- - Skriver;
- - skanner;
- - faks;
- - stempel av en organisasjon eller individuell gründer;
- - Postkonvolutt;
- - varsel om levering av postforsendelsen;
- - en fyllepenn.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered den originale fakturaen. Form det i Excel, skriv det ut på en skriver, bekreft det med signaturene til lederen og hovedregnskapet for bedriften. Forsegle dokumentet med segl fra en juridisk enhet eller individuell entreprenør.
Steg 2
Hvis en enkelt entreprenør eller et leder av et selskap som utfører funksjonene til en regnskapsfører utsteder en faktura, setter han sin signatur to ganger, og gjør dette for begge stillingene han har.
Trinn 3
Den skannede fakturaen er et tilstrekkelig betalingsgrunnlag. En kopi av dokumentet sendes til kunden eller kjøperen av varene via e-post med etterfølgende levering av originalen til ham. Et slikt oppgjørsalternativ er praktisk for partnere som er i betydelig avstand fra hverandre.
Trinn 4
Hvis betaleren er i utlandet, er den elektroniske versjonen av fakturaen tilstrekkelig. I slike tilfeller er det angitt at dokumentet er sendt inn i elektronisk form og er gyldig uten underskrifter og forseglinger. Alle handlinger blir diskutert av partnere og brukt etter gjensidig avtale.
Trinn 5
Når du sender en faktura via faks, setter du inn dokumentet, ringer partnerens nummer og sender meldingen. Motta bekreftelse på levering. Hvis partnere er i samme by eller på kort avstand, leverer du den originale fakturaen selv eller bruker en kurertjeneste.
Trinn 6
Å sende den originale fakturaen via post er det mest populære, billige, men tidkrevende alternativet. Besøk postkontoret nærmest deg. Legg dokumentet i en A4-konvolutt, skriv mottaker- og avsenderadressene i riktig form. Betal for porto og send en faktura til partneren din ved å velge en enkel eller tilpasset melding. Vær oppmerksom på at enkle utsendelser når mottakeren raskere. Fyll ut varselet om levering av brevet til adressaten. Dette vil kreve en liten tilleggskostnad, men det vil gi pålitelighet og trygghet.
