Hvis selskapet tilbyr tjenester for transport av varer, må du først fylle ut et antall obligatoriske dokumenter før du utsteder en faktura for betaling. På bakgrunn av dem blir dataene lagt inn på fakturaen. Samtidig bør du være forsiktig når du formulerer formålet med betaling og fyller ut informasjonen om avsenderen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utarbeide en kontrakt for godstransport, som er et kommersielt dokument og utarbeides når du betaler for tjenester fra vei-, sjø-, luft- og jernbanetransportører. Avtalen kan utarbeides for engangstransport av en bestemt last fra ett sted til et annet, eller det kan være langsiktig. Det er viktig å indikere dette øyeblikket i dokumentet. Skriv inn dato og nummer på kontrakten og bekreft den med partenes signaturer og forseglinger.
Steg 2
Send inn søknaden din om godstransport. Bare på grunnlag av dette dokumentet, som er vedlagt kontrakten, gjøres levering av tjenester og videre beregninger. Etter å ha fullført transporten, fyll inn fraktbrevet i skjema 1-T. Dette dokumentet bekrefter faktumet med overføring av last og er utarbeidet i fire eksemplarer, som overføres til regnskapsavdelingen til avsenderen, transportøren, kunden og sjåføren.
Trinn 3
Lag en faktura for frakttjenester. Hvis selskapet ikke er merverdiavgiftsbetaler, utstedes en vanlig faktura som angir detaljene til partene og kostnadene for tjenesten. Fakturaen må utstedes innen fem dager fra transportdatoen. Ellers vil ikke motparten kunne trekke det krevde momsbeløpet.
Trinn 4
Fullfør alle linjene på fakturaen. Legg inn serienummeret og datoen for utstedelse av dokumentet for betaling. Merk av informasjonen om selskapet ditt i linje 2, 2a og 2b i samsvar med de inngående dokumentene. Det er verdt å merke seg at i linje 3, som regel, blir data om avsenderen notert, men siden det er tilbudet av transporttjenester som utføres, settes det en strek i denne linjen. Deretter angir du kundens data og detaljene på fraktbrevet som er basert på fakturaen. Oppgi informasjon om tjenesten, angi kostnad og beløp som presenteres.
Trinn 5
Fakturer forsendelsen. For å gjøre dette, gi kunden ett eksemplar av fraktbrevet og den utstedte fakturaen for betaling.
