En faktura er ikke et lovlig, skattemessig eller til og med primært regnskapsdokument. Formen for denne avtalen mellom selger og kjøper er ikke regulert hvor som helst. Det er imidlertid et par ting å være oppmerksom på når du utarbeider en faktura.
Bruksanvisning
Trinn 1
Du kan designe din egen faktura for bestemte varer eller tjenester på vegne av selskapet du jobber for. Selgeren, som godtar dette papiret, viser sin avtale med beløpet som er angitt i det for å betale det senere.
Steg 2
Angi følgende informasjon på fakturaen for å gjøre betalingen mulig: serienummeret, utstedelsesdatoen, detaljene til selgeren som midler skal overføres til, navnene på varene eller tjenestene som skal betales, samt et notat om hvorvidt de er momspliktige. Ikke glem å også oppgi navnet på organisasjonen fakturaen er utstedt til, navnet på banken, TIN, korrespondent og nåværende kontonumre. Hvis nødvendig, fyll ut informasjon om tidspunktet for betaling og levering av varer eller tjenester, eller et notat om forskuddsbetaling.
Trinn 3
For å unngå uforutsette forsinkelser i betalingen, angi telefonnummeret til selgeren og kjøperen på fakturaen. Der kan du også ta med informasjon om sesongens salg eller legge til andre typer reklame.
Trinn 4
Hvis du fakturerer på vegne av en organisasjon, og ikke på vegne av en enkelt entreprenør, erstatter du ruten "Individuell entreprenør" med "Leder av foretaket" på stedet der signaturen skal være. I henhold til føderal lov "om regnskap" kreves det ikke forsegling og signatur fra lederen av foretaket, regnskapsføreren eller annen ansvarlig person uten feil.
Trinn 5
Finn ferdige prøvefakturaer på nettet hvis du ikke vil bruke tid på å kompilere dem selv. Eller du kan bruke hjelp fra programmer fra 1C-serien eller andre, for eksempel programmet "Business Pack", som er gratis.
Trinn 6
Husk at fakturaen ikke er juridisk bindende. I tilfelle en eksisterende avtale om overføring av fakturaen per faks, kan kjøperen betale for den i dette skjemaet. Originalen må imidlertid sendes til kjøpers regnskapsavdeling etterpå.
