Fjerning av varer fra leverandøren er et viktig trinn i forsyningskjeden, takket være at arbeidet til din bedrift vil være jevnt og glatt. For å levere varene i tide og uten tap av kvalitet, anbefales det å organisere transporten selv.
Det er nødvendig
- - en pakke med dokumenter;
- - penger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Avtal med leverandøren om den omtrentlige leveringsdatoen for varene. Hvis vi snakker om lang avstand og stor last, kan du prøve å organisere levering så tidlig som mulig. Bestem betingelsene for at varene skal eksporteres. Hvis motparten overtar levering av varer til et transportselskap eller til lageret ditt, trenger du bare å kontrollere prosessen. Imidlertid er det ofte mye mer lønnsomt å uavhengig finne en pålitelig transportør og ta ut varene uten ekstra kostnader og provisjoner.
Steg 2
Velg rederiet som skal levere. Sammenlign priser og transportbetingelser: de kan variere betydelig i forskjellige selskaper. Lag en applikasjon ved hjelp av transportørens mal. I den vil du oppgi leveringsdato, dimensjoner og vekt på varene, eksakte adresser, samt spesielle forhold.
Trinn 3
Be om en pakke med ledsagedokumenter fra leverandøren. Den skal inneholde: 1. Faktura for betaling 2. Pakkeliste 3. Kvalitetssertifikater. Etter å ha sendt varene, sender leverandøren deg en kopi av fraktbrevet, der du kan få nøyaktig informasjon om lastens plassering og dens egenskaper. Hvis vi snakker om import, vil et opprinnelsesbevis for varer og en eksporterklæring fra din utenlandske motpart legges til dokumentene ovenfor.
Trinn 4
Husk sporingsnummeret på forsendelsen. Ved å bruke dette nummeret kan du alltid finne ut hvor lasten ligger og kontrollere tidspunktet for ankomst til destinasjonsstasjonen.
Trinn 5
Vent på varselet om varens ankomst fra rederiet. Motta varene på den angitte adressen ved å presentere et identitetsdokument (eller en fullmakt fra selskapet), kopier av ledsagedokumenter og en konnossement.
