Regnskapsføring av varer kan formelt deles inn i tre trinn: mottak, overføring til lagring og salg. Etter mottakelse fra selger, i samsvar med loven, må varene ledsages av dokumenter som fraktbrev, fraktbrev, fakturaer etc. Hvis ikke alle dokumenter ble levert under levering, blir varene utarbeidet i henhold til en kommisjonsavtale og utstedt et akseptbevis.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv ut en fullmakt til en ansatt i organisasjonen som vil akseptere varene mottatt under en jernkontrakt eller med fly. Han må vises på mottaksstedet med et pass. Når du tar imot varene på stasjonen eller med andre transportmidler, må representanten kontrollere tilstanden til transportstedet (vogn eller container) der varene ble levert i nærvær av transportørens representanter. Etter det godtar han varene i følge fraktbrevet, hvorav den ene kopien forblir hos selgeren, den andre må overleveres til deg som kjøper.
Steg 2
Ved mottak av varene på lageret må en kopi av fakturaen og tilhørende dokumenter sendes til regnskapsavdelingen.
Trinn 3
Hvis varemengden eller kvaliteten ikke samsvarer med dokumentene som er presentert, så skriv ut en handling der signaturen til den ansatte som mottar varene og leverandørens representant må settes.
Trinn 4
Når du har mottatt varene, registrerer du nummeret og datoen på de medfølgende dokumentene i boken (journal) om regnskap for fullmakter.
Trinn 5
Skriv ut en kvittering som registrerer mottak av varer på lageret. Hvis du er mva-betaler, må transaksjonen inneholde et dokument som en faktura. Noter kvitteringen i kjøpsboken.
Trinn 6
Når du selger et produkt, skriv ut en faktura i fire eksemplarer: de to første forblir hos deg (for regnskap og for regnskap på lageret), de to andre sendes til kjøperen (for regnskap og innlevering til kjøpers lager).
Trinn 7
Til fraktbrevet, hvis du er mva-betaler, må du sørge for å utstede en faktura i tre eksemplarer. Legg igjen ett eksemplar, gi de to andre til kjøperen. Fakturaer må lagres og bokføres i salgsboken.
Trinn 8
Hvis det ikke er nødvendig mengde varer på lageret på tidspunktet for transaksjonen, så skriv ut en faktura med den faktisk frigitte varemengden. Kjøperen eller dennes representant må signere mottaket av varene på fraktbrevet. Han sjekker tilgjengeligheten av varer, dokumenter, kvalitetssertifikater osv. Etter det leverer den økonomisk ansvarlige personen varene til territoriet til organisasjonens lager og overleverer den til lagringsmannen.
Trinn 9
Hvis du betaler en merverdiavgift, beregner du på grunnlag av innkjøpsboken og salgsboken hvor mye merverdiavgift som skal betales til budsjettet.
Trinn 10
Rapporter til reguleringsmyndighetene på grunnlag av mottatte og utstedte dokumenter under handelsprosessen.
