Når de leverer skatterapporter til inspektoratet, bruker regnskapsførere i organisasjoner mye tid når store køer er inaktive, og sender inn erklæringer på papir. Foreløpig er skattekoden endret ved innlevering av erklæringer. Enkelte kategorier juridiske enheter fyller ut rapporter elektronisk til skattemyndigheten og sender dem til skatteetaten.
Det er nødvendig
Datamaskin, Internett, programvare, privat og offentlig nøkkel, sertifikat, avtale med skattekontoret, firmadokumenter, regnskapsdata
Bruksanvisning
Trinn 1
Bedrifter, hvis gjennomsnittlige antall har oversteget hundre mennesker, er pålagt å sende inn erklæringer bare i elektronisk form. For å overføre skatterapporter via telekommunikasjon, det vil si via Internett, må organisasjoner inngå en avtale med skatteinspeksjonen på deres sted om anerkjennelse av elektroniske dokumenter.
Steg 2
Bedrifter som bytter til elektronisk skatterapportering, registrerer seg hos en spesiell teleoperatør og kjøper en privat og offentlig nøkkel. De får utstedt et sertifikat for retten til å overføre elektronisk rapportering.
Trinn 3
Etter inngåelsen av kontrakten overfører selskapet den offentlige nøkkelen til skattetjenesten, som skattemyndighetene vil registrere innen en måned.
Trinn 4
Regnskapsføreren oppretter en ny e-post kun for skatterapporteringsformål. Programmereren, i sin tur, installerer programvare for å fylle ut erklæringer, legger inn personlige og offentlige nøkkeldata, som vil tjene som tilgang til programmet for skatterapporter. Selskapet skal ikke overføre den private nøkkelen til noen, da det er beskyttelse mot uautoriserte handlinger fra uønskede.
Trinn 5
Selskapets regnskapsfører legger inn all nødvendig informasjon i erklæringen, beregner regnskapsdata, lagrer erklæringen. En utfylt erklæring vil bli sendt til e-postadressen til skattekontoret. En fil med nødvendige dokumenter er vedlagt sammen med erklæringen.
Trinn 6
Skattekontoret sjekker elektroniske rapporter i arbeidstiden, svaret kommer til skattebetalers post i form av to kvitteringer. Den første kvitteringen angir overføring av selskapsdokumenter, og den andre inneholder datoen for aksept og nummeret på erklæringen i henhold til skattemyndighetene.
