Foreløpig kan spørsmålet om beregning av lønn for ansatte gjennom en bank betraktes som ganske relevant, siden det påvirker alle forretningsdeltakere: arbeidsgivere, ansatte og regnskapsførere. I denne forbindelse bør du være oppmerksom på at denne prosedyren kan utføres ved hjelp av et lønnsprosjekt og uten det. Videre er det sistnevnte alternativet ikke veldig hyggelig for regnskapsavdelingene til store virksomheter på grunn av at det gir dem ekstra ulempe.
For tiden foretrekker arbeidsgivere i de fleste tilfeller å bruke det første alternativet på de to måtene å betale lønn gjennom en bank (for et lønnsprosjekt og uten det), som gjør at denne prosedyren kan utføres i en form som er forenklet for regnskap. Ofte mistenker ikke ansatte i bedriften engang at de har rett til å velge når de uavhengig kan åpne en personlig konto i en hvilken som helst bank, og ved en søknad som er adressert til arbeidsgiveren, som de riktige opplysningene skal knyttes til, betaler til et eksisterende bankkort.
På et lønnsprosjekt
Denne metoden for å betale lønn til ansatte er bare mulig hvis det er en avtale mellom organisasjonen og banken. Dette dokumentet er lønnsprosjektet, ifølge hvilket selskapet forplikter seg til å overføre lønnene til ansatte til banken med en enkelt betaling, og finansinstitusjonen utbetaler allerede beløpene spesifisert i en spesiell uttalelse til hver ansatt i henhold til den utførte kontoer.
Programmet "1C 8.3 Accounting" lar deg få elektronisk dokumentflyt. Dette er mulig når du lager følgende dokumenter.
Lønnsprosjekt. Laget som følger:
- "Lønn og personell" (skriv inn seksjonen);
- "Lønnsprosjekter" (klikk på lenken);
- "Navn" (feltet er fylt ut);
- "Organisasjon" (feltet er fylt ut);
- "Bank" (feltet er fylt ut);
- "Ta opp og lukk" (trykk på knappen).
Personlige kontoer til ansatte. Prosedyren innebærer bruk av alternativet "Angi personlige kontoer" (i store virksomheter der lønn beregnes for mange ansatte) eller manuelt (flere ansatte). For sistnevnte alternativ gir 1C 8.3 Regnskapsprogrammet følgende rekkefølge av handlinger:
- "Lønn og personell" (gå til seksjonen);
- "Ansatte" (klikk på lenken);
- "Betalinger og kostnadsregnskap" (skriv inn underavsnittet);
- "Lønnsprosjekt" (klikk på lenken);
- i de tilsvarende feltene føres personlige kontoer til ansatte mottatt fra banken.
Lønn. Prosedyren innebærer følgende rekkefølge av handlinger:
- "Lønn og personell" (skriv inn seksjonen);
- "Alle kostnader" (følg lenken);
- fyll ut kolonnene knyttet til beregning og bokføring av lønn i vinduet som åpnes.
Betaling av lønn. Det er nødvendig å utføre følgende manipulasjoner med 1C 8.3 Regnskapsprogram:
- "Lønn og personell" (skriv inn seksjonen);
- "Ark til banken" (klikk på lenken);
- sjekk personlige kontoer i de tilsvarende kolonnene i lønnsprosjektet;
- dokumentet blir lagt ut og papirversjonen av kontoutskriften for banken skrives ut;
- det genereres en betalingsordre (beløpet inkluderer lønn til alle ansatte);
- betalingsordren og uttalelsen (papir) sendes til banken.
Elektronisk register. For å laste opp en fil, må du gjøre følgende:
- "Lønn og personell" (skriv inn seksjonen);
- "Lønnsprosjekter" (klikk på lenken);
- "Bruk utveksling av elektroniske dokumenter" (sett et "kryss" foran linjen);
- "Lønn og personell" (gå tilbake til seksjonen);
- i "Lønnsprosjekter" var det en post "Bytte med banker (lønn)" - sjekk;
- "Lønn" (velg denne metoden);
- velg en uttalelse;
- "Last opp fil" (klikk på knappen);
- sjekk mottaket av en fil fra banken med betalingsbekreftelse;
- "Last ned bekreftelse" (trykk på knappen).
Uten lønnsprosjekt
Denne metoden for å betale lønn til ansatte innebærer at ansatte oppgir sine egne bankopplysninger. I dette alternativet er ikke lønnsprosjektet i programmet "1C 8.3 Accounting" angitt, og betalingsoppdrag utstedes for hver ansatt hver for seg.
Prosedyren innebærer følgende trinn:
- "Overføring av lønn til en ansatt" (velg type operasjon);
- "Ansatt" (klikk på lenken);
- i vinduet som åpnes, fyll ut bankopplysningene (obligatoriske felt);
- "Sveip og lukk" (trykk på knappen).
