Nå betaler nesten alle organisasjoner lønn til ansatte gjennom banken til kortet. Praktisk, enkel, moderne. Men samtidig står regnskapsmedarbeidere ofte overfor vanskeligheter når de lager betalingsoppdrag i 1C-programmet.
En betalingsordre er et oppgjørsdokument som gjenspeiler en skriftlig ordre fra kontoinnehaveren til banken som betjener ham, om overføring av et visst beløp til kontoen til mottakeren av midler, åpnet i denne eller en annen bank.
Du kan betale lønn gjennom en bank i henhold til et lønnsprosjekt. Lønnsprosjekt - en avtale med banken, der banken påtar seg ansvaret for å åpne en personlig konto for hver ansatt i organisasjonen.
Lønn belastes som regel 2 ganger i måneden, noe som betyr at banken er forpliktet til å overføre penger også til en spesiell lønnskonto. En uttalelse er vedlagt betalingsordren som angir de ansattes personlige kontoer og beløpene som skal betales. Videre fordeler banken, ved hjelp av denne uttalelsen, midler til de ansattes personlige kontoer.
Prosessen med å lage et lønnsprosjekt
- Gå til seksjonen "Lønn og personell" under "Lønnsprosjekter";
- Vi lager direkte "Lønnsprosjektet" for banken;
- Vi registrerer de personlige kontoene til de ansatte for å danne en uttalelse for banken, der motsatt vil være den ansattes fulle navn og hans personlige konto;
- Hvis vi har et stort antall ansatte, vil vi bruke behandlingen av "Angi personlige kontoer";
- Vi går til seksjonen "Lønn og personell" punkt "Ansatte";
- Åpne arbeidstakerkortet og gå til seksjonen "Betalinger og kostnadsregnskap";
- Vi velger et lønnsprosjekt og skriver inn det personlige kontonummeret fra banken. Og det med alle ansatte;
- Vi beregner lønn i avsnittet "Lønn og personell" -post "Alle periodiseringer". Vi gjennomfører;
- Deretter kommer utbetaling av lønn i seksjonen "Lønn og personell" i posten "Vedomosti til banken";
- Vi lager et nytt dokument, der vi indikerer lønnsprosjektet og velger ansatte. Vi utfører og skriver ut en uttalelse for banken;
Dannelse av en betalingsordre basert på uttalelsen
- Totalt sett overfører vi lønnen til lønnskontoen til banken der lønnsprosjektet er åpent, og vedlegger uttalelsen som ble opprettet tidligere;
- Vi laster opp registeret til banken i form av en fil: "Lønn og personell" -post "Lønnsprosjekter";
- Vi setter merket "Bruk utveksling av elektroniske dokumenter";
- Gå tilbake til "Lønn og personell" og se at to nye varer har dukket opp: "Bytte med banker" og "Lønn".
Muligheter for lossing til banken
- Lønnskreditt;
- Åpning av personlige kontoer;
- Avslutte personlige kontoer.
Lønnsregistrering lar deg laste opp uttalelsen til en fil, som deretter sendes med et vilkårlig brev gjennom klientbanken. For å gjøre dette, velg listen vi trenger og trykk på "Last opp fil" -knappen. Når bekreftelsesfilen kommer fra banken, går du i behandling og laster filen gjennom knappen "Last ned bekreftelser". Hvor ytterligere bankbekreftelser blir sporet.
