Fakturaen for utførte tjenester fungerer som hovedgrunnlag for betaling for kundens regnskapsavdeling. Sammen med kontrakten for levering av tjenester mot et gebyr, er den inkludert i en pakke med dokumenter som kalles avsluttende dokumenter i regnskapsbruk: en kontrakt om levering av tjenester mot et gebyr, en handling for å levere tjenester og faktisk, en regning. Å utarbeide en konto krever ikke dyp kunnskap om regnskap og ligger i alles makt.
Det er nødvendig
- - en datamaskin;
- - tekstredigerer eller Exel;
- - Skriver;
- - fyllepenn;
- - utskrift;
- - skanner;
- - tilgang til Internett;
- - E-post.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hver konto må ha navn (“konto”), nummer og dato. Nummeret er vanligvis knyttet til kontrakten og avhenger av fakturaene som er utstedt under den. Det kan også ha flere identifikatorer (for eksempel bokstaver som representerer forkortet navn på kunden eller prosjektet).
Under nummeret angir vanligvis utdataene for kontrakten (fullt navn, nummer og dato for inngåelse), på grunnlag av hvilken fakturaen er utstedt.
Steg 2
De to neste avsnittene er viet navn, juridiske adresser og bankdetaljer til entreprenøren og kunden. Partene kan også omtales som henholdsvis mottaker og betaler.
Trinn 3
Etter å ha nevnt partene, inneholder fakturaen en tabell som viser tjenestene som er levert (de må være navngitt på samme måte som i kontrakten og handlingen med å levere tjenester), deres måleenheter, pris og beløp som skal betales for hver av dem.
Det totale beløpet som skal betales i rubler og kopekk (eller annen valuta) i tall er angitt under tabellen. Hvis det belastes merverdiavgift, angis det også inkludert denne avgiften.
Hvis merverdiavgift ikke innkreves, er årsaken til dette angitt (oftest søknad fra utføreren av et forenklet skattesystem).
Trinn 4
Nedenfor er hele beløpet som skal betales gitt i sin helhet med ord i rubler og kopekk.
For eksempel: "Totalt for betaling: femtiåtte tusen tre hundre og tjue syv rubler sytten kopekk."
Fakturaen må signeres av organisasjonssjefen og regnskapsfører og sertifiseres av seglet. Hvis bare en leder er tilgjengelig (i firmaer, kan han være hovedregnskap hos en person, og en gründer kan utføre sin egen bokføring), må du registrere deg for begge deler.
Trinn 5
Den ferdige fakturaen sendes til kunden via faks eller bud. Alternativet praktiseres ofte når den ene parten sender den andre en skannet kopi av dokumentet, på grunnlag av hvilket penger overføres. Og originalen sendes med posten, sendes med bud eller leveres personlig til kundens kontor.
