Under utførelsen av sine arbeidsfunksjoner, når den ansatte trenger å ta en pause fra jobben for å løse sine daglige problemer, kommer det fra ulønnet permisjon. Avhengig av det tiltenkte formålet, klassifiseres alle ferier for egen regning og tas i betraktning i arbeidstidsplanen når det gjelder typen.
Når du tar hensyn til arbeidstid, inneholder rapportkortet (forkortet URV-rapportkortet) informasjon om hver ansatt angående alle perioder av arbeidsaktiviteten. Fakta om tilstedeværelse og fravær på arbeidsplassen, både med bevaring av inntekt og ulønnet, er gjenstand for refleksjon. Formatet på regnskapsdokumentet, samt prosedyren for gjennomføring av det, reguleres av arbeidsgiveren, idet det tas hensyn til de allment aksepterte standardene for koding av de oppgitte dataene.
Personaltjenester til budsjettinstitusjoner jobber med et rapportkort (f. 0504421 i henhold til den all-russiske klassifikatoren for dokumentasjon), som tilsvarer en referansebok for brevkoding.
Hos bedrifter i den kommersielle sektoren av økonomien, er tabellering utført i ett av alternativene:
- på enhetlige skjemaer T-12 eller T-13, beregnet for henholdsvis manuell fylling eller automatisert regnskap;
- I sitt eget registerskjema, vedtatt av organisasjonen som en PUD. Timelisten er utviklet på grunnlag av standardskjemaet gitt i finansdepartementets rekkefølge nr. 52, med tanke på industri og interne standarder. I dette tilfellet velges en av åndene til datakodingstyper: alfabetisk (i form av en stor bokstav eller to-bokstavs forkortelse) eller tilsvarende alfabetisk numerisk betegnelse.
Når du tar opp tidsskjemaet til URV, er det i praksis variasjon i symbolene som brukes til å kode permisjon uten lønn. Alt avhenger av årsakene til at den ansatte tar dager for egen regning, og denne typen ferie kalles annerledes. For eksempel brukes i daglig bruk begrepene "uten innhold" eller "b / s". De er uriktige, siden vi ikke snakker om den useriøse frataket av en person av midler som er betalt til ham, men om hans manglende arbeidsinntekt i forbindelse med manglende oppfyllelse av sine offisielle plikter av visse, veldig objektive grunner.
Gitt mangfoldet av ordlyden i det administrative dokumentet, som tjener som grunnlag for å fylle ut timelisten, er det vanlig å bruke en viss klassifisering av ferier uten å beholde inntektene. Den består av to hovedkoder, to tilleggskoder og flere spesielle tilfeller for betegnelse av ubetalte perioder.
Timelistekoder for ulønnet permisjon
En arbeidstaker som har søkt en arbeidsgiver med en søknad om ferie på egen bekostning, kan motta den på to grunner som følger av arbeidslovgivningen.
- Permisjon, hvis varighet bestemmes av de familiære forhold som har oppstått (ekteskap, fødsel av et barn, tap av en nær slektning), er administrasjonen forpliktet til å gi til den ansatte. Arbeidsgiveren har ikke rett til å nekte hvile for egen regning og fortrinnskategorier for arbeidstakere (funksjonshemmede, stridende, likvidatorer av konsekvensene ved kjernekraftverket i Tsjernobyl, foreldre til barn med nedsatt funksjonsevne osv.). Siden tidsrammene for denne typen permisjoner er bestemt i loven, krever retten til å bruke dem dokumentasjon fra søkeren. Tabuleringen av "permisjon under loven" utføres med angivelse av bokstavforkortelsen "OZ" eller tallet 17.
- La det være ledelsens skjønn. Det kalles administrativt eller "i avtale med arbeidsgiveren", siden den endelige avgjørelsen om når og hvor lenge en ansatt kan forlate arbeidet i presserende personlige forhold, tas av arbeidsgiveren. Fravær med tillatelse fra arbeidsgiver, som vi ofte kaller vanlige "b / s", betegnes som "DO" (numerisk kode 16).
Når man tar hensyn til ekstra ulønnet permisjon, er de merket på rapportkortet med koden:
- Koden for utdanningspermisjon "UD" (13) føres inn i rapportkortet når søkeren eller kandidatstudenten tar dagene for egen regning. Grunnlaget for utstedelse av "tilleggspermisjon i forbindelse med opplæring" - bestemmelsene i artikkel 173 og 174 i arbeidsloven.
- Noen kategorier arbeidere har rett til ekstra hvile for egen regning i henhold til føderal lov, tariffavtale eller annen LNA. Ubetalt hvile av den etablerte varigheten, som har karakter av ekstra permisjon, gis årlig til personer som har statlige priser og titler, frivillige brannmenn, kvinner med to barn, etc. Når de er tabellert, er slike dager merket "DB" (18).
En symbolsk kode, festet av noen av de ovennevnte årsakene til fravær, markerer alle dager i kalenderperioden som tildeles arbeidstakeren etter ordre (både arbeidstakere og helger). Ferier eller dager med midlertidig arbeidsuførhet som faller sammen med permisjonstiden for egen regning, påvirker ikke reglene for ulønnet permisjon. Slike dager påvirker bare varigheten og tidspunktet for den årlige betalte ferien.
Regnskap for individuelle ubetalte perioder
Det er gitt en spesiell regnskapsprosedyre for følgende tilfeller av fravær fra arbeid uten betaling:
- når den ansatte, etter avtale med administrasjonen, erstatter betaling for arbeid utenfor arbeidsplanen med flere fridager. For fri, utstedt i samsvar med den 152. artikkelen i arbeidskoden, plasseres symbolet "В" (38);
- hvis den ansatte får dager uten å beregne betalingen med makt - er han suspendert eller ikke tillatt å arbeide på grunnlag spesifisert i art. 76 i den russiske føderasjonens arbeidskode. For eksempel ble en obligatorisk medisinsk undersøkelse eller arbeidsopplæring ikke bestått, en person dukket opp på arbeidsplassen full, det ble oppdaget at en sikkerhetsvakt hadde utløpt våpenlisens, og så videre. Fravær på grunn av den ansattes feil har koden "NB" (35).
Dermed skal de symbolske verdiene som er angitt i rapportkortet på en pålitelig måte gjenspeile det faktum at den ansatte ble løst fra sine arbeidsoppgaver uten å spare lønnen.
Riktig merking og oppsummert regnskapsføring av kalenderdager med ulønnet permisjon er viktig for både arbeidsgiver og arbeidstaker: når man beregner gjennomsnittlig dagslønn og bestemmer retten til årlig betalt permisjon; når du beregner tjenestetiden i pensjons- og sosialforsikringssystemet.
Bak koden som er feil angitt i rapportkortet, er det sanksjoner fra Statens arbeidstilsyn i forhold til organisasjonen som helhet, lederen og personen som er ansvarlig for personalregistrene.
