Ofte har arbeidstakere situasjoner der det er nødvendig å være fraværende på arbeidsplassen i flere timer eller dager. Dette skyldes vanligvis uforutsette familieforhold. I dette tilfellet tillater lovgivningen registrering av ulønnet permisjon, som ofte kalles administrativ permisjon av folket. Registreringen av slik permisjon er ikke mindre viktig enn den betalte permisjonen, siden korrektheten av lønnsberegningen og gjennomføringen av produksjonsoppgavene av den ansatte avhenger av den. Nedenfor er en detaljert instruksjon om hvordan du kan arrangere en ferie for egen regning, med oppføring av data i timelisten.
Juridisk grunnlag for å få permisjon uten lønn
Ubetalt permisjon er garantert alle arbeidstakere ved lov (art. 182 Arbeidskodeks). Permisjonens varighet fastsettes etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. I spesielle tilfeller er varigheten av tvungen hvile fast ved normene i koden:
- i forbindelse med død av en nær slektning, et bryllup eller fødselen av et barn - opptil 5 kalenderdager;
- arbeidshemmede - opptil 60 dager;
- WWII-deltakere - opptil 35 dager;
- arbeidende pensjonister - opptil 14 dager i året;
- foreldre og koner (ektemenn) til militært personell, ansatte i organer for indre anliggender, føderal brannvesen, tollmyndigheter, ansatte ved institusjoner og organer i straffesystemet, som døde eller døde som følge av skade, hjernerystelse eller lemlestelse mottatt i forestillingen av militærtjeneste (tjeneste), eller på grunn av en sykdom forbundet med militærtjeneste (tjeneste) - opptil 14 kalenderdager i året.
Permisjon utstedes etter skriftlig søknad fra en ansatt med obligatorisk karakter i timelisten. Dagene som tas er ikke kompensert og er ikke inkludert i beregningen av gjennomsnittsinntektene.
Instruksjon for registrering av permisjon uten lønn
Detaljerte instruksjoner for å få en ferie er beskrevet nedenfor.
- Arbeidstakerens behov for ulønnet permisjon.
- Diskusjon med lederen om muligheten til å forlate arbeidet til rett tid.
- Utarbeider en uttalelse. Skjemaet kan godkjennes i organisasjonen, eller søknaden skrives i en hvilken som helst form adressert til organisasjonssjefen eller en autorisert spesialist i noen form. Det anbefales å angi nøyaktig periode fra første til siste dag, inkludert. Helger og helligdager er inkludert i ubetalt permisjon. For å unngå unøyaktigheter er det bedre å foreskrive bare arbeidsdager. I praksis er det ikke alltid nødvendig å forklare årsakene til permisjonen. Ordlyden "av familieårsaker" er akseptabel. Dette avgjøres individuelt i organisasjonen.
- Besøk hodet (om nødvendig) og overføring for utførelse. Avhengig av detaljene i organisasjonen, kan det være direktør, sekretariat, personalavdeling eller regnskapsavdeling. En feriesøknad utarbeides strengt før den begynner. Minimumsperioden dagen før. Dag ut og dag inn er bare mulig av de mest overbevisende grunner med samtykke fra guiden.
- Den ansvarlige spesialisten legger inn data om den ansattes fravær i timelisten. Den er utarbeidet analogt med den årlige permisjonen i "Ferie" -delen av arbeidsprogrammet. I feltet for permisjonsdato blir fraværet til personen notert, "Type permisjon" velges som ulønnet permisjon. Dataene lagres i systemet.
- Linjer vises på rapportkortet, som betegner permisjon uten lønn i den perioden som er angitt i søknaden. Følgende betegnelser blir vanligvis vedtatt: DO (permisjon uten lønn med tillatelse fra arbeidsgiver) og OZ (permisjon uten lønn, gitt i lov). I praksis er betegnelsen "DO" tilstrekkelig, siden den er mer formell. Et eksempel på en fullført timeliste er vist nedenfor.
- Det håndskrevne rapportkortet inneholder om nødvendig også data om fraværet til en person i forbindelse med permisjonen uten vedlikehold. Det er utpekt analogt med den elektroniske versjonen.
- En pålegg om innvilgelse av permisjon i enhetlig form T-6 skrives ut. Skjemaet inneholder datoene for den ansattes fravær. På linjen "B" står det "Ferie uten lønn". Arbeidsperioden er ikke spesifisert, den er bare viktig for årlige ferier.
- Bestillingen godkjennes av hodet og sendes til den ansatte for signatur.
- Basert på den signerte bestillingen og dataene i rapportkortet, blir beregningen gjort og lønnene blir beregnet med tanke på de faktiske arbeidstidene.
Ved å følge den spesifiserte prosedyren vil arbeidstakers fraværsdager bli ansett som lovlige og vil ikke bli likestilt med fravær. Det er viktig å umiddelbart advare arbeidsgiveren om intensjonen om å forlate jobben, og utarbeide de nødvendige dokumentene.
I unntakstilfeller er det mulig å tegne dokumenter "med tilbakevirkende kraft", i dette tilfellet blir den ansattes manglende opptreden satt på rapportkortet. Hvis registreringen av permisjon uten lønn i fremtiden ikke følger, blir spørsmålet om fraværet til den ansatte reist med påfølgende sanksjoner frem til hans avskjedigelse.
