Alle bedrifter og individuelle gründere (IE) er pålagt å dokumentere forretningstransaksjoner. En kontantordre er et dokument designet for å registrere økonomiske transaksjoner fra en bedrift eller individuell entreprenør.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontantutbetalingsordren er utarbeidet i ett eksemplar og må sertifiseres av signaturen fra hovedregnskapsføreren og lederen av foretaket. Dokumentet brukes til å gjennomføre oppgjør gjennom organisasjonens kassebord.
Når du fyller ut bestillingen, må den angi navnet på foretaket og den strukturelle enheten, samt deres OKPO-koder, konto- og underkontonummer, nummer og dato for registrering av utgiftsordren.
Steg 2
Utstedelse av midler skjer strengt til den personen hvis data er angitt i utgiftsseddelen, mens det kan kreves et pass for å verifisere identiteten. Hvis midler utstedes til en representant, må hans data også føres i utgiftssedlen, og bestillingen må ledsages av en fullmakt, på grunnlag av hvilken representanten handler.
Trinn 3
Kontantstrømningsordren kan være ledsaget av tilleggstillatelser som inneholder forklaringer på hvor utgiftene sendes. I dette tilfellet er det nok å kun sertifisere autorisasjonsdokumentet med signaturen til hodet, selve bestillingen trenger ikke å bli sertifisert.
Trinn 4
Når du betaler ut midler gjennom bedriftens kassebord, kan lønnen også brukes. I dette tilfellet må den være sertifisert med et stempel som inneholder detaljene i utgiftsordren. Informasjon om et slikt dokument, samt informasjon om en utgiftsnotat, blir registrert i den tilsvarende registreringsjournalen.
Trinn 5
En utgiftsordre brukes også når du krediterer organisasjonens midler på en bankkonto, mens det i kolonnen "Utstedt" skal angis at midlene er ment å bli kreditert gjeldende konto. Hvis denne kolonnen angir personen som pengene overføres til, må kode 71 (Oppgjør med ansvarlige personer) angis i korrespondansen til kontoene.
Trinn 6
Unnlatelse av å fylle ut en utgiftsbestilling kan tjene som grunnlag for å bringe en organisasjon eller en individuell entreprenør til ansvar i henhold til artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens administrative kode, som gir en bot på opptil 50000 rubler. for juridiske enheter og opptil 5000 rubler. for ansvarlige tjenestemenn. Også for denne typen brudd er ansvar truet i henhold til artikkel 120 i Russlands skatteregler, som gir en bot på opptil 10 000 rubler.
