Selv et forretningsforhold basert hovedsakelig på fordeler innebærer noen privilegier for vanlige forretningspartnere som du har mange års samarbeid med. I dette tilfellet kan du selv være misfornøyd med avslaget, og samtidig vil du opprettholde et normalt forhold. Avslag fra en vanlig leverandør for å fortsette samarbeidet formaliseres lettest i form av et brev, og eliminerer den vanskelige personligheten til en personlig forklaring.
Det er nødvendig
- - En datamaskin;
- - firmaets brevpapir;
- - Skriver;
- - konvolutten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det ser ut til at det er lettere, du fant det samme produktet til en bedre pris, og du bør nekte en annen leverandør som du har etablert forretningssamarbeid med i lang tid. Men i dette tilfellet kan de vanlige setningene som "vi blir tvunget til å nekte videre samarbeid" feiltolkes og oppfattes som en fornærmelse. I næringslivet bør du behandle partnerne dine med respekt og unngå å bryte forholdet fullstendig, så du bør skrive et avslagsbrev på en slik måte at du lar muligheten for samarbeid være i fremtiden, fordi det er mulig at vilkårene i dette samarbeidet kan endres i fremtiden til din fordel.
Steg 2
Først og fremst bør du innstille deg på at du ikke kommer til å skrive noe dårlig, og avslaget i forretningskommunikasjon betyr ikke noe slags lovbrudd. Både du og dine faste partnere forfølger målene dine, de kan være sammenfallende eller ikke, men hver av dere har rett til å oppnå dem på en mer lønnsom, optimal og rasjonell måte. Din oppgave er å nekte på den mest taktfulle og korrekte måten. Dette er ikke så vanskelig å gjøre.
Trinn 3
Når du skriver et avslag, er personlig adressering spesielt viktig. Start den med følgende adresse: "God ettermiddag, kjære Ivan Ivanovich!" Du bør absolutt takke partneren din for forretningsforslagene han sendte deg, eller for langsiktig samarbeid. Det er her nødvendig at det er klart at du har studert disse forslagene nøye, eller at dette samarbeidet har vært nyttig for deg. Det er nødvendig at adressaten din ser fakta og ord som er kjent for ham i teksten. Dette bekrefter oppriktigheten til dine ord.
Trinn 4
Når du går videre til selve avslaget, er det nødvendig å formulere både selve avslaget og årsakene som fikk deg til å avvise tilbudet eller suspendere videre samarbeid. For eksempel: "For øyeblikket kan vi ikke godta tilbudet ditt, fordi vårt firma ikke er i stand til å kjøpe de tilbudte varene til de angitte prisene" eller: "Vi er tvunget til midlertidig å nekte å samarbeide med deg i denne saken, siden vi ble tilbudt gunstigere forhold som gjør det mulig å forbedre effektiviteten i selskapet vårt.
Trinn 5
Avslagsbrevet skal inneholde en omtale av alternative muligheter for samarbeid i fremtiden: "Vi uttrykker håpet om at vårt samarbeid vil fortsette, og i fremtiden vil vi forbli partnere og vil kunne gjennomføre flere nye prosjekter."
