Å velge riktig leverandør er en av nøkkelfaktorene for en vellykket virksomhet. Det er på leverandørene at den uavbrutte tilførselen av nødvendige råvarer og materialer er avhengig.
Det finnes en rekke velutviklede metoder for valg av leverandør. Det er verdt å bestemme hvilket selskap du skal velge selv.
Vurderingsmetode
Rangeringsmetoden er den mest populære når du velger leverandør. Analysen utføres i flere trinn. Opprinnelig er det nødvendig å utvikle en liste over kriterier for valg av leverandør, og deretter bestemme den spesifikke vekten (betydningen) av hver av dem på en ti-punkts skala. Kriteriene kan være pris, pålitelighet, varekvalitet, å gi en utsatt betaling, muligheten for å levere store mengder varer, og leverandørenes økonomiske tilstand.
Kriteriene avhenger av type varer. Under forhold for enhet av kvalitetsegenskaper for varer, kommer prisparametere til syne med unikhet og eksklusivitet - pålitelighet og kontinuitet i leveransen.
Videre tildeles hver leverandør score på en ti-punkts skala for hver parameter. Deretter multipliseres de med egenvekt og oppsummeres. Dette er den endelige poengsummen for selskapet. Slike operasjoner utføres med hver søker for rollen som leverandør. Den mest optimale partneren velges basert på mottatte poeng.
Denne metoden virker ekstremt enkel bare utenfra. I praksis oppstår det alvorlige vanskeligheter som er forbundet med mangel på informasjon for å gjøre objektive vurderinger. Også arbeidsforholdene deklarert av leverandører kan avvike fra den virkelige tilstanden.
Kostnadsestimeringsmetode
Denne metoden velger en leverandør som kjøp av varer (råvarer) er forbundet med de laveste kostnadene og som kjennetegnes av høyest lønnsomhet. Alle mulige kostnader og inntekter analyseres for hver leverandør. Dette er for eksempel transport, markedsføring, forsikringskostnader osv. I dette tilfellet tas det hensyn til logistikkrisiko.
Vi kan si at kostnadsestimering er en type rangeringsmetode. Bare her blir priskriterier analysert nærmere.
Dominante egenskaper metode
I dette tilfellet blir ikke en multivariat modell av kriterianalyse lagt til grunn, men bare ett kriterium blir tatt i betraktning. Dette kan være pris, leveringsplan etc. Denne metoden er forenklet så mye som mulig, men ignorerer andre valgfaktorer.
Noen analytikere understreker også den uformelle vurderingen av leverandører og viktigheten av personlige kontakter. En slik vurdering av kommunikasjon med leverandøren kan ikke ignoreres i utvelgelsesprosedyren.