Problemet med manglende oppfyllelse eller ufullstendig oppfyllelse av forpliktelser i henhold til kontrakten oppstår ofte. I disse tilfellene er det best å skrive et skriftlig krav til leverandøren. Det er ikke noe eneste kravskjema, men det bør utformes på en slik måte at det fremgår av teksten hvilke krav som stilles og på hvilket grunnlag. Et dokument av denne typen bør inneholde følgende informasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Begrunnelse for parternes forhold. Dette kan være: en leveringsavtale (med detaljer), en kjøpers søknad om levering, følgesedler, fakturaer, fakturaer, aksepteringssertifikater, avregningsoppgjør og andre forpliktelser.
Steg 2
En indikasjon på hva og i hvilken grad leverandøren har brutt, med referanser til spesifikke klausuler i avtalen. Beregning av skadebeløpet. Hvis beregningen av krav mot tiltalte er for stor i volum, er det bedre å tegne det i et eget dokument som vedlegg til kravet. Det anbefales å gi presise referanser til de juridiske normene som du begrunner dine krav til leverandøren. Vær vedvarende, men høflig om dine krav. Du må ha en helt klar posisjon med en advarsel om å gå til retten i tilfelle kravet ditt blir ignorert eller ikke blir vurdert innen den fastsatte tidsrammen. Hvis kontrakten fastsetter mulige sanksjoner (straffer) for brudd på forpliktelser, henvises til den relevante klausulen i kontrakten.
Trinn 3
Legg til teksten i kravkopiene av dokumentene på grunnlag av hvilke du stiller kravene til leverandøren, eller angi at du, søkeren, har alle dokumentene og legg ved en liste over dem.
Trinn 4
Sørg for å ha en kopi av kravet som er arkivert til deg. Send inn kravet ditt med anbefalt post, gjerne med returkvittering. Og oppbevar også originalene til postdokumenter som bekrefter retningen på kravet: en kvittering for å sende et bekreftet eller verdifullt brev med en kvitteringsbekreftelse, en e-postvarsling, et merke på aksept av kravet for behandling.
Trinn 5
Vær oppmerksom på at det foreløpig ikke er noen juridisk frist for å svare på en klage. Du må angi denne perioden i teksten. Vanligvis er dette 1 måned, men ikke mindre enn 10-15 dager fra datoen for mottakelse av kravet fra leverandøren, eller linjen som var fastsatt i kontrakten for levering av varer eller tjenester.