I henhold til paragraf 11 i forskriften om bruk av kassaapparater (kasseapparatkontrollmaskiner), når det utføres forskjellige pengetransaksjoner med befolkningen, må et spesielt kontrollbånd (kalt Z-rapport) brukes på alle maskiner uten feil. Samtidig må det føres en kasseoperatørs bok for hvert kassaapparat, som tidligere er sertifisert av skattemyndighetene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vær oppmerksom på at boken til kasseoperatøren, brukte kontrollbånd og annen dokumentasjon som bekrefter gjennomføring av pengetransaksjoner med kunder, må oppbevares i en spesifisert periode for regnskapsføring av primære dokumenter, minst 5 år. Ansvaret for å sikre sikkerheten til disse dokumentene hviler på lederen av organisasjonen.
Steg 2
Oppgi kassereren å holde tidsskriftet i form av KM-4, som er godkjent av dekretet fra Den russiske føderasjon av 1998-12-25 som en del av de enhetlige dokumentene i den primære regnskapsdokumentasjonen for regnskapsføring av visse handelsoperasjoner bruker KKM. I samsvar med denne resolusjonen må journalen nummereres, snøres og forsegles med underskriftene fra følgende personer: skatteinspektør, regnskapsfører og direktør for foretaket. Selskapsforseglingen må også festes. Alle oppføringer i denne journal skal oppgis av kasseroperatøren. Han bør fylle den ut hver dag i kronologisk rekkefølge med en kulepenn. Det skal ikke være noen blots i journalen, og alle rettelser bør spesifiseres og deretter sertifiseres av underskriftene fra kassereren, direktøren og hovedregnskapet for virksomheten.
Trinn 3
Be kassereren på slutten av arbeidsskiftet om å utarbeide en kontantrapport (i form av KM-6). Videre vil kassereren sammen med dette dokumentet kunne overføre inntektene på kvitteringsordren til seniorkassereren. I dette tilfellet bør levering av midler til banken gjenspeiles i rapporten. I små selskaper med en eller to kassaapparater må kassereren igjen overføre pengene direkte til bankens samlere.
Trinn 4
Etter å ha indikert måleravlesningene og verifisert det faktiske beløpet for inntektene, er det nødvendig å gjøre en oppføring i kasseoperatørens journal og bekrefte med underskriftene fra kassereren, administratoren og seniorkassereren i organisasjonen. Legg ved Z-rapporter til kassererapporten, som er grunnlaget for å fylle ut den. I resepsjonen, samt postering av kontantkvitteringer ved kassa (i den fullførte rapporten), må signaturene til seniorkassereren og sjefen for selskapet påføres.
