Regnskap krever oppbevaring av primærdokumentasjon, som kan være påkrevd under en skatterevisjon eller om nødvendig avstemming av beregninger. Oppbevaring av fakturaer utføres i samsvar med den aktuelle regnskapsjournalen, som er etablert i paragraf 3 i artikkel 169 i Russlands skatteregler. Reglene for å opprettholde denne tidsskriftet bestemmes av dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering nr. 914.
Bruksanvisning
Trinn 1
Oppretthold to regnskapsjournaler for virksomheten, en for lagring av mottatte fakturaer og en for utstedte fakturaer. Lovverket gir ikke et standardskjema for dette dokumentet, så det må utvikles uavhengig. Lag en tabell der data på fakturaer vil bli lagt inn.
Steg 2
Det er nødvendig at det er en kolonne med mottaksdato, opprettelsesdato og fakturanummer, navnet på selgeren eller kjøperen. Også fakturabeløpet og påløpt merverdiavgift, samt en angivelse av oppgjørsdokumentet, må oppføres i en egen kolonne. Godkjenn det utviklede registeret for regnskapsføring av fakturaer i selskapets regnskapsprinsipper. For dette utstedes en tilsvarende ordre.
Trinn 3
Nummer og linje fakturaloggene. Bestem selv perioden for dannelsen av dokumentet. Hvis journal føres ved hjelp av et dataprogram, må den skrives ut på slutten av rapporteringsperioden på papir, snøres og festes med de aktuelle fakturaene.
Trinn 4
Lagre og registrer mottatte og utstedte fakturaer i loggboken. Registrer dokumentdataene i journalen på den faktiske mottaksdatoen fra forretningspartneren. Dermed vil du unngå misforståelser som oppstår med skattemyndighetene under presentasjonen av merverdiavgift for fradrag på disse fakturaene. Finansdepartementet i Den russiske føderasjon bemerker at moms må aksepteres for fradrag i skatteperioden da virksomheten faktisk mottok dokumentet.
Trinn 5
Sett inn fakturaer i hovedboken ved hjelp av hullhull eller spesielle holdere. Tunge bindemidler kan brukes for å unngå å skade verdipapirer. Angi på mappedataene om selskapet som eier de lagrede dokumentene, samt vedlikeholdsperioden. Etter utløpet av tre år sendes fakturajournalen til lageret eller til et spesielt lagringsanlegg. Når du gjør dette, må du bruke pappesker med god ventilasjon for å unngå mugg og skader på dokumenter.
