Hvordan Gjennomføre Kontantinnsamling

Innholdsfortegnelse:

Hvordan Gjennomføre Kontantinnsamling
Hvordan Gjennomføre Kontantinnsamling

Video: Hvordan Gjennomføre Kontantinnsamling

Video: Hvordan Gjennomføre Kontantinnsamling
Video: 12 budsjetteringsfeil jeg pleide å gjøre 2024, November
Anonim

Å frakte sedler er en veldig seriøs og risikabel oppgave. Det er viktig å ta hensyn til alle de minste detaljene slik at hele operasjonen blir vellykket, og vurdere en trinnvis algoritme for implementeringen.

Hvordan gjennomføre kontantinnsamling
Hvordan gjennomføre kontantinnsamling

Bruksanvisning

Trinn 1

Gjennomfør alle forberedende tiltak før innsamlingsgruppen ankommer. Gi beskjed til denne enheten på forhånd. Forsikre deg om at intervallet fra å ringe gruppen til ankomst ikke er mer enn 45 minutter. Fjern bakdøren til bygningen ved å fjerne alle biler, kasser eller fremmedlegemer. Ingenting skal distrahere ansatte fra deres plikter.

Steg 2

Forsikre deg om at samlerne vil kjøre på godt opplyste gater gjennom hele ruten. Kontroller integriteten til posene du trenger å brette regningene i. Beregn nøye pengene for transport. Dette burde ikke være et problem. Legg ved tre kvitteringer som angir beløpet for vognen. La kassereren forsikre dem.

Trinn 3

Gjennomføre en mottakelse av kontant-i-transitt-gruppen. Arbeidstiden deres bør ikke overstige 8 minutter. Forsøk å gjøre alt så raskt og klart som mulig. Møt inspektør-samleren til gruppen ved bakdøren og ta den med inne i bygningen, der du trenger å gjøre beregningen. Sjekk alltid samler-ID-en. La vakter være utenfor døren for å beskytte samlerne.

Trinn 4

Fortsett med å overlevere posene til servicepersonalet. Sjekk igjen utseendet, tilstedeværelsen av regninger - alt er strengt i henhold til dokumentasjonen. Bekreft fakturaer og poster i alle eksemplarer. Sertifiser alt med segl og signatur for å overlevere midler. Ikke la samleren telle midlene eller ta på regningene.

Trinn 5

Skaff et oppbevaringskort fra inspektør-samleren, tre eksemplarer av fraktregningene, kvittering, poser. Se etter stempler og signaturer, poser og blanke for hver av dem. Legg pengene dine i poser hvis alt er riktig. Merk alle pengesekkene og legg dem i den spesielle kofferten.

Trinn 6

Forsikre deg om at montøren fester dem til venstre håndledd. Gi sikkerhetsinspektøren i gruppen beskjed om slutten på å motta midler. Se hvordan posene blir lastet inn i samlerbilen. Rapporter til dine overordnede om forsendelsen og vellykket henting.

Anbefalt: