ABC-analyse er en metode som lar deg klassifisere ressurser i henhold til graden av betydning i selskapets funksjon. Det er basert på Pareto-prinsippet, som sier at administrering av 20% av de viktigste varene lar deg kontrollere opptil 80% av hele systemet. Du kan finne ut hvilke kategorier som skal overvåkes ved å utføre en ABC-analyse.
Det er nødvendig
Kalkulator, datamaskin
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem formålet med analysen. Uten et klart mål vil du ikke kunne få nøyaktige data. Som et resultat av forskning ønsker de oftest å få en klassifisering av tilgjengelige varer i henhold til deres grad av betydning for selskapet.
Steg 2
Angi handlingene som skal utføres basert på analyseresultatene. Bestem strategien for bruk av innhentede data. For eksempel kan du omfordele ressurser eller legge mer vekt på å produsere meningsfylte varer som gir mest inntekt.
Trinn 3
Velg objektet for studier og analyseparametere. Svar på spørsmålet hva nøyaktig og på hvilket grunnlag du vil undersøke. Objektene med ABC-analyse kan være leverandører, kunder, produktgrupper og kategorier, vareenheter. Som parametere kan du velge salgsvolum, antall ordrer, gjennomsnittlig varelager osv.
Trinn 4
Lag en rangeringsliste over kategorier for å redusere tilstedeværelsen av en viktig funksjon i dem. Beregn andelen av parameteren til det totale resultatet. Hver overskrift skal ha sin egen andel. Bestem deretter totalsummen av parametrene med en kumulativ total. For å gjøre dette, legg til summen av de forrige parametrene i parameteren.
Trinn 5
Fremhev gruppe A, B og C. Det er flere måter å gjøre dette på. Den mest populære er den empiriske metoden. Det forutsetter inndeling i grupper i forholdet 80/15/5. Disse tallene er ikke tilfeldige. Det anslås at 20% av viktige produkter utgjør 80% av salget, 30% av mellomprodukter står for 15% av salget, og de resterende 50% utgjør bare 5%.
Trinn 6
Prøv å ikke flytte grensene for definisjonen av gruppe A, B og C. Dette kan føre til at kunden ikke får de forventede resultatene, fordi han vil i utgangspunktet stole på å dele gruppene nøyaktig i en standardprosent.
