Vi gjør alle feil noen ganger. Tilfeller med å fylle ut balansen er ikke noe unntak. Så unøyaktigheter kan gjøres på grunn av uoppmerksomhet, som et resultat av feil i datateknologien, eller på grunn av ufullstendig informasjon. Feil kan være lokale (med forvrengning av informasjon i ett regnskapsregister) eller forbigående når feilen automatisk blir registrert i flere regnskapsregistre. Det er flere måter å korrigere regnskapsfeil.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk korrigerende metode for å rette opp feil i balansen. Kryss av feil tekst eller beløp og skriv den korrigerte verdien over den. Gjennomgang må gjøres med ett enkelt slag, slik at feilen er lett lesbar om nødvendig. Selv om unøyaktigheten gjelder ett siffer, må hele beløpet i linjen strykes ut i sin helhet.
Steg 2
Når du gjør korreksjoner, angir du datoen for korreksjonen, som bekreftes av signaturen til personen som utførte denne handlingen. Den korrigerende metoden er egnet for å korrigere feil som feilstavinger, feil telling av totalsummer, eller gjøre en oppføring i feil hovedbok. Det er mulig å gjøre rettelser ved hjelp av denne metoden bare hvis rapporten ennå ikke er levert.
Trinn 3
Registrer flere bokføringer hvis beløpet som er angitt i hovedboken er mindre enn det reelle, men samtidig ble korrespondansen av regnskapet utført riktig, med mindre verdier enn nødvendig. Foreta en ny regnskapsføring med en tilsvarende korrespondanse for et beløp som vil rette feilen.
Trinn 4
Bruk reverseringsmetoden med reverseringsoppføringer for å rette feil. Denne metoden er egnet for å korrigere unøyaktigheter i korrespondanse av kontoer eller i tilfelle refleksjon av et beløp større enn det som er fast i forretningstransaksjonen. Når du snur, er det nødvendig å gjenta den feilaktige oppføringen i rødt blekk, hvoretter tilsvarer null.
Trinn 5
Skriv inn riktig oppføring på vanlig måte, som vil behandle den reviderte nye oppføringen som den opprinnelige oppføringen. Denne metoden er egnet for å korrigere feil for regnskapsmessige summer og rapportering.
Trinn 6
Utsted et sertifikat som indikerer feil oppføring, hvis balansen allerede er levert. I dette tilfellet er det nødvendig å rette feil i utarbeidelsen av regnskap for neste rapporteringsperiode.
