Gjeldende lovgivning definerer en spesifikk prosedyre for gjennomføring av kontanttransaksjoner, som overvåkes av Statens kontrollkomité, skattemyndigheter, banker og internkontrollorganer. Hvis det oppdages en feil i utfyllingen av kontantboken, blir selskapet anklaget for å ha brutt reglene for gjennomføring av kontanttransaksjoner, noe som medfører visse straffer og skatterevisjon. For å unngå dette er det nødvendig å identifisere og rette feilen i tide.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en rapport om identifikasjonen av en feil i kontantboken til navnet til regnskapsføreren eller lederen for selskapet.
Steg 2
Utnevn en kommisjon etter ordre fra foretaket som er signert av lederen, som vil være ansvarlig for å kontrollere innføringen av passende endringer i kontantboken for å rette feilen.
Trinn 3
Hent feil utfylte kassererapporter under tilsyn av kommisjonen fra arkivet eller annet sted de er lagret. Gjennomfør kanselleringen av den gamle feilutfylte oppgjørs- og kontanttjenesten og utsted en ny kontantoppgjørstjeneste. I dette tilfellet kan kanselleringen bare utføres når kontantoppgjørstjenesten er utstedt på uttalelsen.
Trinn 4
Begynn å rette feilen i kontantboken. I avsnitt 7, punkt 4.2 i forskriften om kontanttransaksjoner, sies det at det ikke er tillatt å gjøre korreksjoner i kontantboka, mens det ikke er noe direkte forbud mot å utføre denne operasjonen. Bruk den korrigerende metoden spesifisert i avsnitt 4.2. Regel nr. 88, der det er nødvendig å krysse av feil nummer eller tekst.
Trinn 5
Deretter skriver du de riktige dataene på toppen, som er sertifisert av signaturen til hovedregnskapsføreren og kassereren i bedriften. Gjennomstrekking utføres med ett slag slik at du kan se den gamle oppføringen. Sett ordene “FAST” ved siden av signaturene og angi datoen for rettelsene.
Trinn 6
Kryss den tomme siden hvis feilen er å hoppe over en side i kontantboken. Sett påskriften "AVBRYTT" og den aktuelle datoen ved siden av gjennomstrekningen, og bekreft deretter endringene med signaturen til hovedregnskapsføreren og kassereren.
Trinn 7
På samme måte kan du rette feilen, mens nye ark blir tegnet uten feil for å erstatte de kansellerte. Denne metoden er ganske omtenksom og møysommelig og er egnet hvis du trenger å gjøre et stort antall rettelser.
Trinn 8
Utarbeide en regnskapsoppgave som vil indikere årsaken og essensen av feilen, og data om korreksjonen. Sertifikatet må sertifiseres av signaturen til lederen eller hovedregnskapet for foretaket.
