Ethvert aksjeselskap, uavhengig av antall medlemmer, er forpliktet til å føre et register over verdipapirer som representerer aksjer. Denne regelen er beskrevet i art. 22 i loven "Om aksjeselskaper". I tilfelle antall aksjonærer overstiger 50 personer, blir CJSC-registeret opprettholdt av en spesialisert sertifisert organisasjon. Hvis det er færre mennesker blant grunnleggerne av selskapet, er det forpliktet til å holde aksjeregisteret alene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Verdipapirregisteret er et obligatorisk dokument som må føres fra første dag av aksjeselskapet. Siden november 2009 har en ny prosedyre vært i kraft, i henhold til hvilke virksomheter fører register over aksjonærer. Det gjenspeiles i detalj i Order of the Federal Financial Markets Service av 13.08.2009, nr. 09-33 / pz-n. Ifølge ham må du utvikle et lokalt reguleringsdokument som definerer reglene for å opprettholde dette registeret.
Steg 2
Når du utvikler reglene for opprettholdelse av registeret over CJSCer, styres av den sivile koden for Den russiske føderasjon, lovene "On Joint Stock Companies" og "On the Securities Market", forskrifter fra Federal Commission for the Securities Market.
Trinn 3
I reglene bestemmer du prosedyren for å opprettholde registeret over innehavere av registrerte verdipapirer, hvis utsteder er ditt aksjeselskap. Fastsette prosedyren for registrering i registeret, krav til registrering, regnskap for prosessen med sirkulasjon av aksjer i et aksjeselskap, den juridiske statusen til registerinnehaverne.
Trinn 4
Utnevne en person som er ansvarlig for å opprettholde JSC-registeret. Foreløpig er det obligatoriske kravet til den ansatte som opprettholder dette dokumentet å ha et kvalifikasjonsbevis fra en finansmarkedspesialist og en formalisert opptak, kansellert, slik at enhver ansatt kan utnevnes. Ta med ansvaret for å føre registeret i stillingsbeskrivelsen.
Trinn 5
Utvikle og godkjenne instruksjoner for å vedlikeholde registret og fylle ut skjemaene. Hvis du ønsker det, kjøp programvare som lar deg føre register over aksjonærer og registrere alle transaksjoner med verdipapirer i elektronisk form.
Trinn 6
Personen som er ansvarlig for å opprettholde registret, må føre personlige kontoer til alle registrerte medlemmer av CJSC, oppbevare og registrere alle dokumenter som ligger til grunn for registreringene, ta hensyn til forespørsler og svar mottatt fra aksjonærene og svarene gitt til dem. Registratoren må også føre oversikt over verdipapirer og transaksjoner med dem, utføre andre handlinger som er fastsatt i reglene.
