I ferd med å gjennomføre finansielle og økonomiske aktiviteter kjøper noen bedriftsledere materialer. Dermed dannes aksjer av materielle eiendeler, som må tas i betraktning i regnskapet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først av alt, utnevn en person som vil være ansvarlig for lagring, regnskap og bevegelse av materialer. Denne ansatte kan være en lagringsmann, butikksjef eller lagerleder. Sørg for å bygge en kjede for overføring av dokumenter til regnskapsavdelingen. Mottak av verdisaker må dokumenteres, for eksempel ved hjelp av fraktbrev, faktura, kvitteringsbrev etc.
Steg 2
Ved mottak av varene, tilordne det et lagerliste nummer, som vil være basert på merke, karakter og navn. Skriv ned prosedyren for å bestemme koden og godkjenn den i organisasjonens regnskapsprinsipper.
Trinn 3
Du må også få et materiell registreringskort. Husk at det er et eget dokument for hvert materiale. Spesifiser nomenklaturnummeret i spesialregisteret. Skriv her informasjon om mottaksdato, kostnad, måleenheter. Skriv inn detaljene i ledsagedokumentet.
Trinn 4
I regnskapet gjør du oppføringene: D10 K60 - mottak av materialer til lageret fra leverandøren gjenspeiles; D19 K60 - inngående merverdiavgift reflekteres på mottatte materielle eiendeler; D68 K19 - beløpet for MVA er akseptert for refusjon; D60 K51 - materielle eiendeler er betalt.
Trinn 5
På slutten av måneden må du sørge for å avstemme dataene fra lager- og regnskapsposter, det vil si gjennomføre en oversikt over materialverdier.
Trinn 6
Når du slipper materialer til lageret, tegner du enten et begrensningskort (TMF nr. M-8), eller en fraktbrev (TMF nr. M-11) eller en faktura (TMF-skjema). Gjør følgende i regnskapet: D20, 23, 25 eller 26 K10 - materielle eiendeler ble frigitt i produksjonen.
Trinn 7
Når du avhender materialer, tegner du enten en avskrivningshandling eller avskriver materielle eiendeler med et regnskapsattest. I regnskapet utgjør du følgende korrespondanser: D94 K10 - bokført verdi av materialer ble avskrevet; D20, 23, 25 eller 26 K94 - mangel på verdier ble avskrevet innenfor grensene for naturlig tap; D73 K94 - mangelen på verdier ble avskrevet til gjerningsmennene.
