Anleggsmidler er de arbeidsmidlene som har en levetid på mer enn ett år. For å verifisere dataene må organisasjonen som regel foreta en beholdning, det vil si å avstemme eiendelene i balansen og deres faktiske tilgjengelighet. Denne prosedyren må utføres av alle virksomheter, uavhengig av eierform, skattesystem.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å foreta en varelagerregistrering, utnevn en varekommisjon som skal bestå av ansatte som er kjent med varelageret. Dette kan også omfatte regnskapsførere, administrasjon og andre ansvarlige personer. Det er nødvendig å oppnevne en slik kommisjon ved hjelp av en skriftlig ordre (instruksjon).
Steg 2
I rekkefølgen, angi tidspunktet for inventaret, metodene for oppførselen, og utnevn også kommisjonens leder. Husk at bekreftelse er forbudt hvis et av kommisjonens medlemmer er fraværende.
Trinn 3
Etter det ber du den materielt ansvarlige personen om å dobbeltsjekke levering av alle dokumenter for dette objektet (aksept av og levering), så må du ta fra ham en kvittering for at alt er overlevert og merket.
Trinn 4
Før du lager en beholdning på anlegget, må du kontrollere korrektheten og tilgjengeligheten av lagerkort som er i regnskapsavdelingen.
Trinn 5
Når du sjekker på anlegget, må du lage en inventarliste over anleggsmidlene (skjema nr. INV-1). Angi i dette dokumentet mengden av den kontrollerte eiendommen, dens tekniske tilstand. I varelageret, skriv det fulle navnet på eiendelene, formål, tall i henhold til lagerkort, korte egenskaper. I tilfelle OS er leid, sjekk tilgjengeligheten av alle kontrakter.
Trinn 6
Hvis du under inspeksjonen fant ut at noe anleggsmiddel ikke er egnet for videre drift, og heller ikke kan gjenopprettes, må du utarbeide en egen varelager og angi årsakene som førte til avhending av eiendelen.
Trinn 7
Lag en egen varelager for de eiendelene som midlertidig ikke er i din besittelse, for eksempel utleid.
Trinn 8
Hvert ark av varelageret er signert av alle medlemmer av kommisjonen, samt av den materielt ansvarlige personen. På slutten av sjekken oppsummerer møtelederen: beregner kostnadene, antall serienumre.
Trinn 9
Det er mulig at lagerkommisjonen ikke passer inn i sjekken på en dag, i så fall må du forsegle gjenstanden med en forsegling på slutten av arbeidsdagen, som skal være hos kommisjonens leder.
Trinn 10
Etter å ha samlet varebeholdningene, overfør alle dataene til sorteringsarket, der du bare fyller ut informasjonen om de typer anleggsmidler du fant avvik. Dette dokumentet må også signeres av alle medlemmer av kommisjonen og den materielt ansvarlige personen.
Trinn 11
I tilfelle du gjorde en feil når du skrev inn noen indikatorer, kryss nøye av feil informasjon med en linje, og skriv riktig alternativ på toppen. Rettelsen må også være signert av alle medlemmer av kommisjonen.
Trinn 12
Deretter lager du en protokoll der du angir alle avvik med regnskapsdata, årsaken og synderne. Beskriv også tiltakene som er tatt i forhold til ansvarlige personer.
