Ledelsen i enhver organisasjon er interessert i å kjøpe forskjellige materialer eller tjenester av beste kvalitet og til den laveste prisen. Dette kan bli hjulpet av et anbud - en form for konkurranse mellom leverandører, der den beste potensielle partneren i en organisasjon blir identifisert.
Bruksanvisning
Trinn 1
Formuler kravene til den ideelle leverandøren etter din mening. I dem angir du en beskrivelse av ønsket produkt eller tjeneste, inkludert funksjonelle fordeler og maksimale kostnader. Bestem også hvor mange varer du vil bestille fra leverandøren om gangen. I tillegg kan du forhandle om leveringstid, hvis det for eksempel er viktig for deg å motta en betydelig mengde av en bestemt type varer med en gang.
Steg 2
Velg nettstedet der du vil legge ut informasjon. Den enkleste måten å gjøre dette på er organisasjonens nettsted. Men hvis du begrenser deg til en slik beslutning, vil du ikke kunne få nok tilbud hvis dette nettstedet ikke har god trafikk. I dette tilfellet vil andre nettsteder hjelpe deg. For eksempel bør enhver myndighetsorganisasjon som gjennomfører anbud legge ut informasjon om dette på et spesielt nettsted www.zakupki.gov.ru. Dette er også mulig, men ikke nødvendig, for private selskaper. Med slik informasjon kan du få maksimalt interessante tilbud. Du kan også legge igjen informasjonen din på forskjellige private nettsteder som er dedikert til anskaffelser. De har vanligvis egne nettsteder.
Trinn 3
Studer nøye forslagene som har kommet til deg. Vær ikke bare oppmerksom på selve essensen av presentasjonen, men også på selskapet som ønsker å bli din leverandør. Det anbefales å velge selskaper som har bevist seg i markedet i lang tid. I dette tilfellet vil du motta en stor garanti for at leverandøren vil oppfylle sine forpliktelser.
Trinn 4
Etter at du har valgt det beste prosjektet, kontakt leverandøren hvis tilbud du likte mest. Avslutt en kontrakt med ham, som vil fastsette alle nødvendige vilkår for transaksjonen.
