Anbud er en lukket konkurranse, et slags anbud på retten til å motta en kontrakt for utførelse av visse arbeider eller tjenester. Med andre ord er et anbud en måte å presentere tjenestene dine på riktig måte og i et svært konkurransedyktig miljø. Basert på resultatene av slike anbud, inngås kontrakten med vinneren av anbudet, med den som etter arrangørens mening ga det beste (mest fordelaktige) tilbudet som oppfyller alle kravene som er angitt i anbudsdokumentasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forbered anbudsdokumentasjon, som i detalj skal beskrive listen over obligatoriske krav til kunden (arrangøren) for de leverte tjenestene eller varene. I tillegg bør slike dokumenter gi anbudsgivere rom til å presentere sine konkurransedyktige forslag. Beskriv vilkårene i kontrakten, generell informasjon om emnet eller emnet for anbudet, legg til instruksjoner for leverandører, hvis noen, fastsett fremgangsmåten for utarbeidelse og innlevering av bud for anbudet.
Steg 2
Husk at alle anbudsforslag sendes inn i lukket form, og ingen av deltakerne kan påvirke endringen i innholdet i forslagene. All informasjon er kun tilgjengelig for anbudskommisjonen.
Trinn 3
Forbered en kontrakt med en teknisk og kommersiell del, siden vilkårene i anbudet forutsetter eksistensen av en kontrakt.
Trinn 4
Beskriv i den tekniske delen alle nødvendige krav til innholdet i en bestemt innkjøpsordre. Angi i beskrivelsen navnet på arrangøren av anbudet, lovlig (post) adresse, telefon, e-postadresse, produktnavn, tekniske betingelser og standarder, tidsplan og leveringsomfang.
Trinn 5
Angi i den kommersielle delen av kontrakten kostnadene, tidsplanene, vilkårene for betalinger, metoder for å bestemme prisen, de viktigste kildene som finansierer dette prosjektet. Eventuelt kan du spesifisere om bankgarantier og visse typer forsikringer, som er rettet mot å sikre oppfyllelsen av bestillingen og vilkårene for tilbudet fra kunden.
Trinn 6
Oppnevne en anbudskommisjon. Kunngjør et anbud. Samtidig vil søknader fra deltakere begynne å mottas, som vil bli vurdert av anbudskommisjonen. Vinneren vil være deltakeren som vil tilby tilbudet av høyeste kvalitet til laveste pris, samtidig som det indikerer minimum ledetid.
