Mange organisasjoner organiserer anbud, der det er et konkurransedyktig utvalg av potensielle leverandører av produkter. Vilkårene for anbudet fastsettes av selskapet som ønsker å finne de mest lønnsomme entreprenørene. Hvis du ikke ønsker å delta i anbudet, kan du avslå ved å skrive et brev adressert til selskapet som kunngjorde anbudet.
Det er nødvendig
- - selskapsdokumenter;
- - vilkår for anbudet;
- - melding eller anbudsinnbydelse;
- - detaljer om selskapet som kunngjorde anbudet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vilkårene for anbudet er satt av arrangørene. Deltakerne i konkurransen må få den nødvendige informasjonen, inkludert om konkurrentene som blir erklært i utvalget.
Steg 2
Det skal gis minst 2-3 uker for å forberede anbudet. Hvis du mottok en invitasjon til konkurransen, før det er mindre enn syv dager igjen, har du rett til å nekte å delta, siden varselet er formelt og vinneren allerede er valgt på forhånd. Det er bedre å ikke delta i et slikt anbud, da du bare vil kaste bort tiden din.
Trinn 3
Et avslag på anbud må gjøres på firmaets brevpapir. Den skal inneholde detaljer som ligner på et forretningsresponsbrev.
Trinn 4
Skriv navnet på organisasjonen som kunngjorde anbudet øverst til venstre. Angi adressen til stedet, kontakt telefonnummeret og adresser om mulig avslagsbrevet til en av arrangørene av anbudet. Som regel er det generaldirektør i selskapet eller leder for en av avdelingene i selskapet.
Trinn 5
Plasser forretningsstempelet ditt i høyre hjørne av brevet. Selskapet har ikke det, og skriv deretter inn navnet på organisasjonen i samsvar med de grunnleggende dokumentene eller personopplysningene til en person, hvis OPF for bedriften din er en "individuell entreprenør". Angi den juridiske adressen til selskapet, kontakt telefonnummer.
Trinn 6
Under adressatens detaljer, skriv inn dato og nummer på det innkommende dokumentet (varsler, anbudsinvitasjoner), skriv navnet. Angi nummeret, datoen for avslagsbrevet i samsvar med sekvensen fastsatt av reglene for kontorarbeid.
Trinn 7
I midten skriver du ordene: "Kjære (r) …", skriv deretter inn navnet og patronymicen til adressaten (hvis kjent) eller henvis generelt til arrangørene av anbudet du blir invitert til eller søkt om å delta i den. Innholdet i dokumentet skal bestå av datoen for konkurransen, navnet på utvalget, navnet på organisasjonen eller personopplysningene til den enkelte entreprenør, samt auksjonsnummeret.
Trinn 8
Forklar årsaken til at du nekter å delta i anbudet. Angi det i innholdet i brevet. Skriv at du i fremtiden er klar til å samarbeide, men denne gangen vil du ikke kunne konkurrere om førsteplassen i auksjonen. Skriv inn tittelen på stillingen, personopplysningene til personen på vegne av hvilket dokumentet blir utarbeidet.
