I samsvar med gjeldende lovgivning kreves nesten alle foretak å ha segl. Dette avhenger imidlertid av eierformen. Partnerskap og selskaper med ytterligere ansvar er unntatt fra dette kravet. Det er påkrevd et avtrykk av forseglingen på personell, juridiske og juridiske dokumenter, der signaturen til tjenestemannen er til stede.
Tilstedeværelsen av et forseglingsavtrykk er obligatorisk på avtaler, kontrakter. De er signert av direktøren for organisasjonen eller annen autorisert person. Uten sertifisering med segl kan det bli ugyldiggjort. Når de inngår en arbeidsavtale, må de ansatte være spesielt oppmerksomme på tilstedeværelsen av avtrykket.
Tilstedeværelsen av et segl på bestillinger om opptak, oppsigelse, overføring er valgfritt. Men i praksis har det utviklet seg en annen situasjon, at avtrykket er plassert der signaturen til lederen av bedriften er til stede. Når en ansatt ber om en kopi av en arbeidsbok, en ordre om aksept / oppsigelse, er det nødvendig å skrive ordet "True" eller "Copy is correct" på den, angi tittelen på den ansatte, hans etternavn, initialer. Personalansvarlig må legge en personlig signatur og et avtrykk av firmaets eller personalavdelingen, som skal plasseres for ikke å lukke signaturen, da det i fremtiden kan være problemer med sammenligningen. Det er generelt akseptert at forseglingen skal være plassert på den delen av tittelen på stillingen.
Oppføringer på arbeidsboksens forside, så vel som inne i den, må være sertifisert med forseglingen fra foretaket eller personalavdelingen. Når en ansatt forlater organisasjonen, blir han overført til en annen stilling eller til en annen arbeidsgiver, hennes avtrykk må være til stede. Forseglingen skal festes slik at tjenestemannens signatur og transkripsjon kan leses.
Når du endrer personopplysningene til en spesialist, må du legge inn en arbeidsbok som bekrefter dette. En slik post må sertifiseres med et forseglingsstempel. Navnet på selskapet på det må svare til navnet på selskapet i charteret eller et annet konstituerende dokument. Hvis det har skjedd et nytt navn, må det registreres, sertifiseres med et nytt forsegling fra organisasjonen.
Tilstedeværelsen av et forseglingsavtrykk er obligatorisk når du inngår kontrakter som har juridisk, juridisk kraft. De eneste unntakene er saker som krever notarisering.
