Innenlandske selskaper bruker i økende grad tjenestene til outsourcingorganisasjoner. Deres hovedoppgave er å utføre noen av funksjonene til kundeselskapet. For outsourcing for å gi fortjeneste til virksomheten din, og ikke bli en feil, må du vite hvordan du organiserer den riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Gjør en grundig analyse av outsourcingmarkedet. Dette er nødvendig for å velge den som effektivt oppfyller oppgavene som er betrodd deg. Outsourcers, i motsetning til entreprenører, ansettes på lang sikt. Som regel inngås en kontrakt med dem i minst et år. Derfor må du være trygg på valget ditt.
Steg 2
Bestem funksjonene du planlegger å overføre til hendene til det valgte selskapet. De fleste organisasjoner prøver å kvitte seg med rutinearbeid og dumper uutholdelige volumer på skuldrene til outsourcere. Dette kan føre til at selskapet ikke takler det ansvaret som er tildelt det, og du vil tape mer enn du kan få.
Trinn 3
Gi outsourcere informasjon om hvordan du ser resultatet av deres aktiviteter. De bør vite hva de skal tilstrebe, hvilke oppgaver som tildeles dem. Et stort antall outsourcing-selskaper prøver å ta på seg totalentrepriser. Alt som kreves av deg er en oppgave, og utøverne bestemmer selv hvordan og hva de trenger å gjøre.
Trinn 4
Angi kriteriene du vil bestemme de mellomliggende resultatene av arbeidet. Hvis du ikke er helt sikker på kompetansen og profesjonaliteten til organisasjonen som er valgt som outsourcer, må du med jevne mellomrom sjekke fremdriften i arbeidet som utføres av den. Denne tilnærmingen vil hjelpe deg med å gjøre endringer i tid til outsourcers aktiviteter.
Trinn 5
Gi all nødvendig informasjon for vellykket gjennomføring av de overførte funksjonene. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du ikke følger utviklingen i arbeidet, er det sannsynlig at det vil oppstå en situasjon som vil knytte deg til tjenestene til dette bestemte outsourcingfirmaet.
Trinn 6
Organiser arbeidet ditt på en slik måte at du når som helst kan overta funksjonene som er betrodd outsourcere. Dette er nødvendig for å oppnå en stabil posisjon i tilfelle kontrakten avsluttes, og du ennå ikke har funnet nye outsourcere.
