Innimellom i organisasjonens arbeid oppstår situasjoner når viktige dokumenter går tapt, for eksempel fakturaer og andre økonomiske papirer. I dette tilfellet kan et nytt dokument fås gjennom metoden spesifisert i lovgivningen.
Det er nødvendig
- - handle på gjenoppretting av fakturaen;
- - ny faktura.
Bruksanvisning
Trinn 1
I henhold til artikkel 169 i avgiftskoden i Russland er en faktura et dokument som tjener som grunnlag for aksept av varer eller tjenester i samsvar med eiendomsrettighetene som leverandøren presenterer for deres salg. Dette inkluderer primært verdien av varer eller tjenester, inkludert skattefradrag. Vær oppmerksom på at både i skattelovgivningen og i reglene for vedlikehold av fakturajournaler er det ikke noe som heter "duplikatfaktura": dokumentet utstedes en gang og er sertifisert av leverandøren og kunden. Det er likevel generelt akseptert å vurdere som en duplikat en gjenutstedt kopi av en faktura med juridisk kraft som tilsvarer originalen.
Steg 2
I tilfelle tap av den opprinnelige og allerede sertifiserte fakturaen, må parten som tillot den, varsle den andre parten. Etter det, etter avtale mellom partene, kan du begynne å tegne et nytt dokument, som vil bli betraktet som et duplikat av den tapte originalen. Det utstedte duplikatet må samsvare med primærfakturaen og fylles ut på samme måte. Det er valgfritt, men det anbefales også å utarbeide en lokal lov om gjenoppretting av fakturaen som angir årsaken til dette.
Trinn 3
I henhold til artikkel 169 i Russlands skatteregler, må fakturadokumentet sertifiseres med personlig signatur av leder og regnskapsfører for organisasjonen eller andre autoriserte personer som handler under en fullmakt. Etter å ha utarbeidet og blitt enige om dokumentet, sertifiserer begge parter det med de personlige underskriftene fra ledelsen, regnskapsavdelingen og setter et segl.
Trinn 4
Husk at å utstede en ny faktura bare er tillatt på grunn av fravær av motsetninger i loven. Foreløpig er muligheten for å trekke merverdiavgift på grunnlag av duplikat gjort tvilsom. Følg endringene i skatteregler og sivilrettslige regler i Russland slik at dine handlinger er juridisk kompetente.
