Kassereren er fullt økonomisk ansvarlig for kontantsikkerheten ved kassa. Ved mangel er det forpliktet til å fullstendig kompensere for skaden, hvis innføring må gjenspeiles i regnskapsdokumentene. Arbeidsgiveren har rett til å samle inn hele det manglende beløpet med makt, uten å be om den skyldiges samtykke (Artikkel nr. 248 i Den russiske føderasjonens arbeidskode).
Det er nødvendig
- - økonomiske dokumenter;
- - Handle;
- - skriftlig forklaring.
Bruksanvisning
Trinn 1
Inventarene i kassaapparatet for å identifisere mangelen utføres i nærvær av autoriserte personer fra det administrative personalet. Hvis du fant mangel under revisjonen eller det ble avdekket under revisjonen av finansielle rapporteringsdokumenter, utarbeide en skriftlig handling, signere den med regnskapsfører, kasserer og sjef for selskapet, spør alle medlemmer av administrasjonskommisjonen som utførte revisjon for å signere den.
Steg 2
Få en skriftlig forklaring på mangelen fra kassereren. Hvis kassereren nekter å gi en forklaring, kan du utstede en ny avslagserklæring.
Trinn 3
Du har rett til å si opp ansettelseskontrakten med kassereren ensidig, for å få tilbake hele beløpet av underskuddet fra beregningen ved oppsigelse. Hvis du forlot kassereren for videre arbeid, trekker du underskuddet fra lønnen med 20% (artikkel nr. 138 i arbeidskoden i Den russiske føderasjonen). Du har rett til å samle de manglende midlene i kassaapparatet uansett om du førte arbeidstakeren til en administrativ, strafferettslig eller disiplinær sanksjon eller ikke (Artikkel nr. 248 i Den russiske føderasjonens arbeidskode).
Trinn 4
I regnskapsdokumentene bruker du hele beløpet i samsvar med instruksjonene i PBU 9/99. Legg alle de manglende midlene til kassereren. Anerkjenn mangelen på debet 94, kreditt 50, og indiker beløpet i riktig linje.
Trinn 5
Angi beregningene for refusjon av mangelen med Debet 73-2, Kreditt 94 og beløpet i den tilsvarende kolonnen. Etter at arbeidstakeren frivillig har gjort mangelen til kassereren, tar du den til Debit 50, Credit 73-2.
Trinn 6
Hvis du gjør månedlig tvangstrekk, skriv inn Debet 70, Kreditt 73-2 og beløpet i tall i riktig boks.
Trinn 7
Ofte samler ikke arbeidsgiveren beløpet på den identifiserte mangelen fra kassereren hvis den er ubetydelig eller den ansattes feil i den forekomst ikke blir avslørt. I dette tilfellet bokfører du det manglende beløpet som en del av selskapets andre utgifter for debet 91-2, kreditt 94, med angivelse av beløpet i figurer i riktig linje. Hvis du har samlet inn en del av beløpet og overført en del til andre utgifter, gjør du de aktuelle oppføringene på den angitte måten.
Trinn 8
Mangelen som ble dannet som et resultat av en rettskjennelse, hvis den ansatte ikke erkjente sin skyld, og det er bevist i retten, går du inn i kassereren med de tilsvarende oppføringene på Debit 76, Credit 94.
