Ingen organisasjoner kan utføre sitt arbeid uten noen regnskapsdokumenter. De regulerer forretningstransaksjoner, regnskap og annen drift. Slik dokumentasjon er forskjellig i formål (ekskluderende, medfølgende og andre), innhold (monetær, oppgjør), i rekkefølgen av fylling (manuell og automatisert). Hva er reglene for utarbeidelse av regnskapsdokumenter?
Bruksanvisning
Trinn 1
Husk at regnskapsdokumentene er utarbeidet av regnskapsfører eller leder av organisasjonen skriftlig.
Steg 2
Tegn regnskapsdokumenter på selskapets brevpapir, det vil si at alle detaljene i organisasjonen må være i skjemaet. Sørg for å ta med navnet på dokumentet, for eksempel en regnskapsoppgave.
Trinn 3
Du bør også beskrive formålet og formålet med regnskapsdokumentet, for eksempel å avklare skatteberegninger. Sørg for å angi tjenestemenn som er ansvarlige for innholdet i dokumentet, mens de nedenfor må legge undertegnene. Som alle andre dokumenter, må regnskapsskjemaer selvfølgelig inneholde datoen for utarbeidelsen.
Trinn 4
Noen selskaper registrerer regnskapsdokumenter, så det er tilrådelig å tildele et serienummer til hver av dem, og deretter registrere seg i en spesiell journal. Regnskapsdokumenter oppbevares i minst ett år, for eksempel ferieplaner. Da kan de kastes.
Trinn 5
Primære dokumenter, som er en av typene regnskapsdokumentasjon, må utarbeides på dagen for forretningstransaksjonen, eller i ekstreme tilfeller etter den.
Trinn 6
Innholdet i slike dokumenter skal være klart, forståelig og uten blotting. Hvis du likevel gjorde en feil, ikke i noe tilfelle dekke den til med en korrigerende blyant, trenger du bare å krysse den av med en linje, og skrive de spesifiserte dataene på toppen. Deretter signerer og skriver du “Korrigert (posisjon, etternavn og initialer)”.
Trinn 7
Fyll bare ut regnskapsdokumenter med kulepenn eller blekk, bruk i ingen tilfeller gelpenner, så vel som farger som rød, grønn, gul og andre. Bare blå, svart og lilla pastaer er tillatt.
