Når du utfører en fullstendig oversikt over lageret, bør du bli veiledet av en planlagt plan som involverer gjennomføringen av denne hendelsen en gang i kvartalet, hver sjette måned eller årlig. Grunnlaget for varelageret er kontrakten eller initiativet til eieren. Før lageret begynner, er det nødvendig å utføre et sett med forberedende tiltak.
Bruksanvisning
Trinn 1
Avstemme lager- og eierregnskapssystemer.
Steg 2
Organiser vareplassering for å gi tilgang til identifikasjon og gjenfortelling.
Trinn 3
Varer som tilhører forskjellige regnskapssoner må være geografisk adskilt (varer fra hovedlageret; varer klargjort for reparasjon; avslag osv.).
Trinn 4
Fremhev feilberegningssonene på lageret og nummer dem. Merk av ytterpunktene i sonene for å utelukke krysset.
Trinn 5
Rengjør lagerområdet.
Trinn 6
Sjekk alle dokumenter om varebevegelse senest angitt tid.
Trinn 7
Forbered og gi en bestilling (organisering) på organisering og gjennomføring av varelager på lageret.
Trinn 8
Forbered og skriv ut data på saldoer fra regnskapssystemet, fyll dem ut i form av en uttalelse. I erklæringen angir du klokkeslett og dato for tilberedning, artikkelen, produktets navn, modell eller type, antall defekte produkter og lagringssted. Ansvarlige personer signerer resten av varene.
Trinn 9
Sikre avslutningen av varebevegelsen i lageret under hele varelageret, fra det tidspunktet som er spesifisert i bestillingen.
Trinn 10
Tilordne ansatte som skal telles tilbake ved å dele dem inn i to skift- og lagerteam. I varegruppen skal det være to personer - en utfører identifikasjon og beregning av varene, og den andre fyller ut varelageret. Gi kontroll over handlingene til skift til en spesiell ansatt, og gi ham de nødvendige kreftene.
Trinn 11
Fordel lagersonene i lagergrupper for å sikre fullstendig telling over alle områder av lageret. Lag en egen vareliste for hver sone. Lagerområdet beregnes bare av en lagergruppe.
Trinn 12
Lagergruppen lager en oversikt i ett eksemplar basert på resultatene av feilberegningen. Beholdningen er signert av alle medlemmer av gruppen og overlevert til den ansvarlige personen. Den ansvarlige personen utarbeider et register over varelager med en indikasjon på tidspunktet for innleveringen og personene som lager inventaret.
