Lager er prosessen med å gjenfortelle varene som er tilgjengelige på lageret eller i butikken og avstemme de faktiske og regnskapsdataene om tilgjengelighet. Vanligvis blir det utført hvert sjette år, men i det minste må det utføres en stikkprøvekontroll hele tiden, slik at mange uoverensstemmelser ikke avdekkes under neste lageropptak.
Bruksanvisning
Trinn 1
I en stor butikk begynner lagerprosessen med butikkoppsettet. Vanligvis er varene i hyllene ordnet etter tematiske grupper, så du må enten tegne dette oppsettingsskjemaet, eller skrive ned poengene hvilke grupper av varer du har. Sett datoen for lagerbeholdningen foran hver av dem, fordi det er umulig å foreta en varelager på en dag. Vanligvis bruker mellomstore supermarkeder opptil en måned på denne prosedyren.
Steg 2
Instruer autoriserte ansatte om å gjenfortelle varene i henhold til fristen. Produktet må være klargjort for denne prosessen. La de ansvarlige personene gå gjennom og organisere det, så vil det være enkelt å telle hver enhet av produktet. Registrer tellingsresultatene for hver artikkel i inventararket.
Trinn 3
Forsoning kan gjøres tidlig på morgenen for ikke å forstyrre avdelingens arbeid. Imidlertid stenger store butikker noen ganger avdelingen en stund, ettersom det er bedre å gjennomføre lager i en rolig atmosfære.
Trinn 4
Den neste fasen av varelageret er analysen av mottatt informasjon. Det er selvfølgelig veldig ønskelig å ha en datastyrt varelager. I dette tilfellet skriver du inn alle de faktiske tallene i programmet, som sammenligner dem med legitimasjonen - de som er registrert på datamaskinen. Forskjellen vises i form av et dokument "Sorteringsark", det gjenspeiler alt overskudd og mangel. Ofte i butikker bruker de 1C "Trade Management", men applikasjonene "Supermag 2000" og "S-Market" har gode evner.
Trinn 5
Etter å ha analysert sorteringsarket, tegner du inntekts- og utgiftsdokumenter. Skriv av det som praktisk talt ikke eksisterer, og fyll ut overskuddet i legitimasjonen din. I følge loven kan store mangler være forpliktet til å kompensere økonomisk ansvarlige ansatte. Små forskjeller tilskrives tyveri eller regnskapsfeil.
Trinn 6
Basert på avstemmingsresultatene blir det utarbeidet en "Inventory Act" på grunnlag av sorteringserklæringen, som må signeres av personene som utførte varelageret, og lederen av foretaket må godkjennes.
Trinn 7
I små butikker kan du holde styr på varer manuelt, men det er bedre å bruke i det minste Excel til dette. Ellers er den generelle avstemningsordningen den samme som beskrevet ovenfor.
