De fleste av organisasjonene er tvunget til å ty til samleres tjenester. En klar kunnskap om innsamlingsprosedyren kan ikke bare spare tid, men også spare deg for svindel og tap av store summer.
Regler for innsamling av kontanter er beskrevet i kapittel 9, avsnitt 3 i Bank of Russia Regulations av 24. april 2008 N 318-P “Om prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner og reglene for lagring, transport og innsamling av Bank of Russia-sedler og mynter i kredittinstitusjoner i Russland. "(Med endringer og tillegg)".
Organisasjonens foreløpige tiltak
For hvert selskap utstedes spesielle "trygge" kort på månedlig basis (dokumentformkode i henhold til OKUD - 0402303), i tillegg, med tanke på mengden innsamlede midler, mottar selskapet et visst antall poser med individuelle nummer fra kredittinstitusjonen.
Handlinger av samlere
Kontantinnsamlingsledelsen utarbeider tidsplanen og ankomsttidspunktet for samlerne til de betjente firmaene og koordinerer denne gangen med firmaets ledelse. Under inkassoprosedyren i selskapet fyller tolloppkrever kortet 0402304, som deretter overføres til kredittinstitusjonen.
Før avreise mottar samlere et stempel, nøkler og kort 0402303, fullmakter for transport og henting av kontanter, poser. Når du overleverer en pose med penger til en ansatt i selskapet til en samler, må den andre presentere den første med relevante dokumenter, kort 0402303 og en tom pose.
Handlinger av en kasserer
Når du overleverer en pose med kontanter, må kassereren presentere samleren fakturaen 0402300 for posen, kvittering 0402300 for posen og en prøve av forseglingen. Han er alltid til stede når samleren sjekker integriteten til forseglingen og posen, fakturaens korrekthet og kvitteringen for posen, forseglingens samsvar med prøven, og deretter fyller ut 0402303-kortet, samleren sjekker med ham korrespondansen mellom beløpene og numrene i alle fylte dokumenter (0402300 og 0402303) og nummeret på den aksepterte posen med kontant, hvorpå han mottar fra samleren en signert og stemplet kvittering 0402300 til posen.
Hvis det blir gjort en feil når du fyller ut registreringskortet 0402303, krysses det av og kassereren sertifiserer den nye (riktige) oppføringen med sin signatur.
Hvis forseglingens eller posens integritet brytes, er det medfølgende arket 0402300 til posen feil tegnet, samleren har ikke rett til å ta imot kontanter. I hans nærvær elimineres mangler i emballasje og dokumentasjon, hvis dette ikke bryter samlernes arbeidsplan. I noen tilfeller foretas en gjeninntasting av samlere, og dette gjenspeiles i en spesiell kolonne på registreringskortet 0402303.
I tilfelle avslag på å overlevere sekken med kontanter til samleren, gjør kassereren et merke "avslag" i returkortet 0402303, som begrunner avslaget i en spesiell kolonne og bekrefter med sin signatur.
Transport og påfølgende overføring av midler
Vesker med kontanter, fraktbrev 0402300 og returkort 0402303 til dem plasseres i oppsamlingsbilen under hele ruten. På slutten av ruten overleveres poser med midler til en kredittinstitusjon, VSP. Etter å ha overlevert posene overleverer samlerne fullmakten for transport og innsamling av penger, stempel, nøkler og kort 0402301, samt den andre kopien av magasinet 0402301 til vakthavende samler (samlingens leder).
For enkeltpersoner utføres innsamling på samme måte.
