Det store volumet på kundefordringer kan være hodepine for mange firmaer. Jo større fakturaer som ikke kjøperne betaler, jo mindre kontanter i omløp. Noen ganger tar det lang tid å få skruppelløse motparter til å betale tilbake en gjeld.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vurdere status på fordringer. Dette kan gjøres ved å utarbeide en oversikt over fordringer. Ta med informasjon om kjøpere og kunder, dato for forsendelse av varer (levering av tjenester, utførelse av arbeid), ubetalte fakturaer. Velg gjeld knyttet til gjennomføringen av rapporteringsmåneden og forfalt gjeld. Overvåk status på fordringer daglig og legg inn data i dette dokumentet når ny informasjon blir tilgjengelig.
Steg 2
Påminn “glemsomme” kjøpere om å betale den nåværende måneds regninger umiddelbart etter forfallsdatoen (ved å sende en formell faks). Hvis pengene fremdeles ikke mottas, kan du ringe den ansatte i kjøpefirmaet, som er ansvarlig for betalingene, og kreve at gjelden skal returneres.
Trinn 3
Prøv å motivere deg selv til å betale tilbake gjelden din i tide. Gi skyldnerne muligheten til å betale gjelden i avdrag ved å utarbeide og signere en avtale (kommersiell låneavtale). Hvis det i salgskontrakten (levering av tjenester, utførelse av arbeid) er fastsatt straffer for tap, angir du opptjeningen for hver forsinkelsesdag. Rapporter dette regelmessig til skyldneren.
Trinn 4
Tegn og send "hard-core" misligholdere krav om forfalte fordringer, der du informerer om at i tilfelle manglende betaling av gjelden, vil et krav bli inngitt til en voldgiftsdomstol. Legg uttalelser om avstemming av beregninger til påstandene.
Trinn 5
Hvis skyldnere ikke svarer, kontakt et inkassobyrå eller juridisk rådgivning. Samlere jobber for en prosentandel av den samlete forfalte gjelden (vanligvis 30-50%), i advokatfirmaer er det en fast betaling. Advokater vil hjelpe med gjeldsinndrivelse i retten, men denne prosessen kan være ganske lang. Inkassobyråer kan ta på seg en større liste over problemer, men bare hvis gjelden er realistisk å innkreve.
Trinn 6
Hvis ledelsen har løst spørsmålet om å tiltrekke seg et inkassobyrå, utarbeide en avtale om overføring av retten til å representere kreditorens interesser på kravet om fordringer, som spesifiserer tidspunktet for tilbakebetaling av gjeld. Hvis selskapet bestemmer seg for å ordne tildelingen av fordringer til samleren, fyller du ut en oppdragsavtale, ifølge hvilken byrået umiddelbart betaler en del av gjelden.
